Sachbearbeiter (m/w/d)im Bereich des Sekretariates

Kreisverwaltung Cochem-Zell

56759 Kaisersesch - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 13.01.2026

Beschreibung

Bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
**Sachbearbeiter (m/w/d)**
im Bereich des Sekretariates an der Pommerbachschule in Kaisersesch
unbefristet und in Teilzeit (10 Std. / Woche\*) zu besetzen.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des Sekretariates an der Pommerbachschule in Kaisersesch übernehmen Sie eigenständig vielfältige organisatorische und verwaltende Aufgaben, unterstützen das Lehrerkollegium sowie die Schulleitung und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Betriebe und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminangelegenheiten, Postverkehr, Schreibarbeiten),
- administrative Unterstützung der Schulleitung,
- telefonische und persönliche Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und Firmen,
- elektronische Verwaltung der Schülerdaten,
- Prüfung von Rechnungen und Erfassung im Kassenprogramm,
- Materialbeschaffung und -verwaltung,
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Schülerbeförderung (z. B. Ausgabe der Fahrkarten, Weiterleitung der Anträge etc.),
- Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten (z. B. Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Gremien, Außenkontakte mit Schulverwaltung, Eltern etc.).

\*Der Beschäftigungsumfang beträgt 10 Arbeitsstunden pro Woche. Unter Berücksichtigung des sog. „Ferienüberhanges“ erfolgt eine Abrechnung von 9,12 Vertragsstunden.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir erwarten:

- Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen,
- selbstständiges, organisiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit,
- Belastbarkeit, Engagement und Motivation,
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise,
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen sowie
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Wir bieten:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team,
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung,
- Möglichkeit zum Leasing eines „Job-Bikes“,
- Möglichkeit zur Nutzung eines „Job-Tickets“,
- ein aktives Gesundheitsmanagement,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie
- Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.

Ansprechpartner:

- Frau Jacobs ∙ Fachbereichsleitung „Bildung und Kultur“ ∙ Tel.: 02671/61-225
- Frau Schneiders ∙ Referat Personal ∙ Tel.: 02671/61-752 ∙
- E-Mail: personalverwaltung@cochem-zell.de

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stelle endet am 12. Januar 2026.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsverfahren ein. Dieses finden Sie unter ww.cochem-zell.de/aktuelles/stellenausschreibungen/.
Bitte laden Sie dort Ihre aussagefähigen Unterlagen (lückenloser Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Abschlusszeugnis der Ausbildung etc.) hoch. Vom Einreichen von Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.