Beschreibung
**Eine Aufgabe, die herausfordert**
- Besetzung der Telefonzentrale/Information/Empfang
- Personaleinsatzplanung der Telefonzentrale/Information
- externe Raumvermietung
- Stammdatenpflege im Raum- und Ressourcenprogramm
- zentrale Überwachung der Raum- und Personalressourcenplanung
- Unterstützung im Beschaffungsprozess
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und internen Bereichsrunden
- aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlich...
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**Eine Aufgabe, die herausfordert**
- Besetzung der Telefonzentrale/Information/Empfang
- Personaleinsatzplanung der Telefonzentrale/Information
- externe Raumvermietung
- Stammdatenpflege im Raum- und Ressourcenprogramm
- zentrale Überwachung der Raum- und Personalressourcenplanung
- Unterstützung im Beschaffungsprozess
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und internen Bereichsrunden
- aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
- interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Protokollführung
**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sekretariat/allgemeiner Verwaltung
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise aus
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich (Excel, PowerPoint und Word)
**Wir bieten Ihnen**
- Bezahlung nach TV-L 6
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge mit VBLklassik
- Gesundheitsvorsorge
- Jobrad
- Kindertagespflege für 0-3-jährige Kinder sichert eine individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Wertschätzung ist für uns kein Fremdwort und wir stehen für eine offene Kommunikation im Team sowie kurze Entscheidungswege
- kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung
- stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir sind mit dem Qualitätssiegel AUSGEZEICHNET FAMILIENFREUNDLICH zertifiziert.