arnotec GmbH .
76187 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung
- [Start](https://www.arnotec.de/index.html)
- [Karriere](https://www.arnotec.de/karriere/kommen-sie-zu-uns.html "Karriere")
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung
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### Werde Teil des Teams der arnotec GmbH im Bereich Sachbearbeitung/Auftragsbearbeitung!
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gerne dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren?
Dann passt du gut zu uns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung in Teilzeit oder Vollzeit**.
In dieser Position kümmerst du dich um die Bearbeitung eingehender Aufträge, stimmst dich mit Kunden und Kollegen ab und sorgst dafür,
dass alle Schritte sauber und termingerecht umgesetzt werden.
Wenn du zuverlässig arbeitest und gerne im Team tätig bist, freuen wir uns auf deine Unterstützung.
## Deine Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Prüfung von Preisen, Lieferterminen und Konditionen
- Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand
- Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen oder Lieferterminen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
- Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Erstellung von Lieferscheinen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
## Das solltest Du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ist uns sehr wichtig
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office – besonders in Excel
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau
- Auch in Englisch kannst du dich gut verständigen – mündlich und schriftlich
## Was du bei uns bekommst:
- Ein Platz mit echter Bedeutung im Unternehmen
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Ein Team, das zusammenhält – und auch mal zusammen lacht
- Kaffee? Klar.
## Was wir dir bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Team
- Die Möglichkeit, Dich in einem vielseitigen Bereich weiterzuentwickeln
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
## Klingt das gut?
Wir freuen uns über deine Bewerbung und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen.
Schnellbewerbung unter www.arnotec.de/karriere.
Du kannst deine Bewerbung dort mit nur wenigen Klicks abschicken.
Wenn du die E-Mail bevorzugst, kannst du diese direkt an die Adresse **bewerbung@arnotec.de** senden.
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Ref-Nr.: 9677098
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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