Studierendenwerk Hamburg AöR
20097 Hamburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.08.2026
Beschreibung
Für das Team der Poststelle in der Studienfinanzierung suchen wir **zum 01.08.2026** eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als
# Sachbearbeiter (m/w/d) in der Poststelle BAföG
** Das sind Ihre Aufgaben!**
- **Annahme, Sortierung und Verteilung **der eingehenden Post sowie umlaufender Akten und Dokumente
- **Frankierung und Versand** der ausgehenden Post unter Einhaltung aller geltenden Versandvorschriften
- **Dokumentation und Weiterleitung** von vertraulichen und termingebun... weiter lesen
# Sachbearbeiter (m/w/d) in der Poststelle BAföG
** Das sind Ihre Aufgaben!**
- **Annahme, Sortierung und Verteilung **der eingehenden Post sowie umlaufender Akten und Dokumente
- **Frankierung und Versand** der ausgehenden Post unter Einhaltung aller geltenden Versandvorschriften
- **Dokumentation und Weiterleitung** von vertraulichen und termingebun... weiter lesen
Für das Team der Poststelle in der Studienfinanzierung suchen wir **zum 01.08.2026** eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als
# Sachbearbeiter (m/w/d) in der Poststelle BAföG
** Das sind Ihre Aufgaben!**
- **Annahme, Sortierung und Verteilung **der eingehenden Post sowie umlaufender Akten und Dokumente
- **Frankierung und Versand** der ausgehenden Post unter Einhaltung aller geltenden Versandvorschriften
- **Dokumentation und Weiterleitung** von vertraulichen und termingebundenen Sendungen
- **Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern**, z. B. Kurierdiensten oder der Deutschen Post
- **Unterstützung bei der Archivierung und Ablage** von Dokumenten und Akten
- **Führen von Listen** sowie Durchführung regelmäßiger Zählungen
- **Mitwirkung bei der Optimierung von Postabläufen** und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben
- **Ansprechpartner:in für Kolleg:innen** bei allen Fragen rund um die Postbearbeitung
### Das bringen Sie mit!
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Erste Erfahrungen in der Postbearbeitung oder der Büroorganisation sind erforderlich
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie Grundkenntnisse am PC
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, besonders beim Umgang mit sensiblen Unterlagen
- Diskretion, Teamgeist, Flexibilität und ein ruhiger Kopf bei höherem Arbeitsaufkommen
### Das bieten wir Ihnen!
- **Unbefristeten Arbeitsvertrag **in Vollzeit oder Teilzeit
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 3)
- Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 36.936,00 bis 38.907,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc. bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig - für Mitarbeitende des STW HH wird grundsätzlich die aktuelle Entwicklungsstufe übernommen
- **30 Tage Jahresurlaub**, Heiligabend und Silvester frei
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- **Diverse Sozialleistungen:** Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- **Interessante Benefits:** Jobrad, Zuschuss zum HVV Jobticket, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan
### Haben wir Sie überzeugt? - Dann bereichern Sie unser Team!
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert ausschließlich über unser ***Online-Bewerbungsportal!***
Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das weibliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
# Sachbearbeiter (m/w/d) in der Poststelle BAföG
** Das sind Ihre Aufgaben!**
- **Annahme, Sortierung und Verteilung **der eingehenden Post sowie umlaufender Akten und Dokumente
- **Frankierung und Versand** der ausgehenden Post unter Einhaltung aller geltenden Versandvorschriften
- **Dokumentation und Weiterleitung** von vertraulichen und termingebundenen Sendungen
- **Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern**, z. B. Kurierdiensten oder der Deutschen Post
- **Unterstützung bei der Archivierung und Ablage** von Dokumenten und Akten
- **Führen von Listen** sowie Durchführung regelmäßiger Zählungen
- **Mitwirkung bei der Optimierung von Postabläufen** und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben
- **Ansprechpartner:in für Kolleg:innen** bei allen Fragen rund um die Postbearbeitung
### Das bringen Sie mit!
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Erste Erfahrungen in der Postbearbeitung oder der Büroorganisation sind erforderlich
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie Grundkenntnisse am PC
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, besonders beim Umgang mit sensiblen Unterlagen
- Diskretion, Teamgeist, Flexibilität und ein ruhiger Kopf bei höherem Arbeitsaufkommen
### Das bieten wir Ihnen!
- **Unbefristeten Arbeitsvertrag **in Vollzeit oder Teilzeit
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 3)
- Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 36.936,00 bis 38.907,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc. bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig - für Mitarbeitende des STW HH wird grundsätzlich die aktuelle Entwicklungsstufe übernommen
- **30 Tage Jahresurlaub**, Heiligabend und Silvester frei
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- **Diverse Sozialleistungen:** Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- **Interessante Benefits:** Jobrad, Zuschuss zum HVV Jobticket, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan
### Haben wir Sie überzeugt? - Dann bereichern Sie unser Team!
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert ausschließlich über unser ***Online-Bewerbungsportal!***
Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das weibliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ref-Nr.: 9810159
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Landesbezirk Berlin Brandenburg
14059 Berlin
Arbeit
ab 01.04.2026
Studierendenwerk Hamburg AöR
20097 Hamburg
Arbeit
ab 01.08.2026
Herrmann Personaldienste GmbH
64293 Darmstadt
Arbeit
ab 16.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
