Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination

Industrie- und Handelskammer Karlsruhe

76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 30.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams Prüfungskoordination Ausbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für zwei Jahre, einen

# **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination**

mobiles Arbeiten - Vollzeit - Karlsruhe - befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Ausbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Ausbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen.

## **Was erwartet Sie?**

- Eigenverantwortliche Organisation und strategische Koordination von Ausbildungsprüfungen
(von der Vertragserfassung über die Anmeldung und Zulassung bis zur Zeugniserstellung)
- Erstellung und Pflege der Prüfungsunterlagen
- Beratung und Betreuung der Ausbildungsbetriebe, Ausbilder, Auszubildende und Prüfer in allen Fragen der beruflichen Ausbildung
- Pflege von Prüferdaten
- Koordination und persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen
- Planung, Moderation und Durchführung von Ausschusssitzungen
- Mitwirkung von Ehrungsveranstaltungen

## **Was bringen Sie mit?**

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen.
- erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)
- Organisationsgeschick, sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln
- sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen
- hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sehr gute, anwendungsorientierte Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B

## **Wir bieten:**

**Flexibilität**
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30\* Tage Urlaub
*\* bezogen auf eine 5 Tage Woche*

**Gratifikationen**
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich\*
*\* nach der Probezeit*

**Weiterbildung**
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

**Veranstaltungen**
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

**Teamarbeit**
Spaß an der Arbeit im Team

**Gesundheit**
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

## **Genau das, was Sie suchen?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung [hier ](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=89ae14)bis zum **18. Januar 2026.**

## **Haben Sie noch Fragen?**

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
[personalmanagement@karlsruhe.ihk.de](https://mailto:Personalmanagement@karlsruhe.ihk.de "externer Link")

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 757dbc574c34fd6102cd6bb4a9b2773d

Letztes Update: 30.12.2025