Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement in Teilzeit 34 W/S.

stöbichPersonal e.K.

94315 Straubing - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 25.11.2025

Beschreibung

**stöbichPERSONAL e. K.** ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:

**Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst**

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden in Straubing einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement in Teilzeit 34 W/S.**

**Ihre Aufgaben:**

- Übernahme der internen und externen Telefonvermittlung
- Empfangsbetreuung sowie Betreuung von Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf
- Übernahme des Veranstaltungsmanagements sowie Konferenzmanagement (Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnungen der Veranstaltungen etc.)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Bedarf
- Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten
- Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation, von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.
- Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentationen im Rahmen der Betreiberverantwortung / Arbeitsschutz
- Pflege von Raumbüchern und Raumplänen (Flächenmanagement)
- Übernahme von Einzelaufträgen und Beschaffungen
- Mitwirkung bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Regionalleitung Gebäudemanagement
- Rechnungsbearbeitung des Infrastrukturellen Gebäudemanagement

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**Ihre Qualifikation:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Verwaltung
- Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
- Organisationtalent und selbstständiges Handeln
- Erkennen von und Handeln nach Prioritäten und Besonderheiten
- Konsequenter und genauer Arbeitsstil
- Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: [recruiting@stoebichpersonal.de](https://mailto:recruiting@stoebichpersonal.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.