HWK Köln
50667 Köln - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 23.02.2026
Beschreibung
Aufgaben
• Pflege und Neuanlage von Kreditorenstammdaten sowie Kreditorennummern
• Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
• Übertragung der Rechnungen in das Buchhaltungssystem und Prüfung der korrekten Übernahme
• Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, einschließlich Skontoprüfung und Fristenüberwachung
• Verwaltung offener Posten sowie Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
• Abstimmung von Konten, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Bereitstellung r... weiter lesen
• Pflege und Neuanlage von Kreditorenstammdaten sowie Kreditorennummern
• Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
• Übertragung der Rechnungen in das Buchhaltungssystem und Prüfung der korrekten Übernahme
• Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, einschließlich Skontoprüfung und Fristenüberwachung
• Verwaltung offener Posten sowie Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
• Abstimmung von Konten, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Bereitstellung r... weiter lesen
Aufgaben
• Pflege und Neuanlage von Kreditorenstammdaten sowie Kreditorennummern
• Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
• Übertragung der Rechnungen in das Buchhaltungssystem und Prüfung der korrekten Übernahme
• Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, einschließlich Skontoprüfung und Fristenüberwachung
• Verwaltung offener Posten sowie Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
• Abstimmung von Konten, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Bereitstellung relevanter Belege und Auswertungen
• Kommunikation mit Kreditoren und internen Abteilungen zur Klärung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
Das brauchen wir
• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im buchhalterischen Bereich (doppelte Buchhaltung) mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Ein hohes Maß an Motivation und Lernbereitschaft
• Gute Kenntnisse in DATEV bzw. Bereitschaft, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Das bieten wir
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung
• Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket und die Möglichkeit für ein Dienstrad
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
HR-AnsprechpartnerinWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.Petra Köllen Heumarkt 1250667 KölnTel. +49 221 - 2022 461
Über unsWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!
• Pflege und Neuanlage von Kreditorenstammdaten sowie Kreditorennummern
• Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
• Übertragung der Rechnungen in das Buchhaltungssystem und Prüfung der korrekten Übernahme
• Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, einschließlich Skontoprüfung und Fristenüberwachung
• Verwaltung offener Posten sowie Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
• Abstimmung von Konten, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Bereitstellung relevanter Belege und Auswertungen
• Kommunikation mit Kreditoren und internen Abteilungen zur Klärung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
Das brauchen wir
• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im buchhalterischen Bereich (doppelte Buchhaltung) mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Ein hohes Maß an Motivation und Lernbereitschaft
• Gute Kenntnisse in DATEV bzw. Bereitschaft, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Das bieten wir
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung
• Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket und die Möglichkeit für ein Dienstrad
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Über unsWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!
Ref-Nr.: 9476455
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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