Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Marienstift Arnstadt

99310 Arnstadt - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.

Wir suchen ab Frühjahr 2026 einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Personal** in Teilzeit.

### **Sie werden**

- eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis im Gehaltsabrechnungssystem (Fidelis Personal) übernehmen
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Entgelt- und Dienstreiseabrechnung durchführen
- kompetenter Ansprechpartner bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Ämter sein
- administrative Aufgaben im Rahmen von angezeigten Schwangerschaften und Elternzeiten übernehmen
- das elektronische Zeiterfassungssystem bearbeiten und pflegen
- Fristen überwachen und Wiedervorlagen anlegen
- Listen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen erstellen
- Personalkosten berechnen und für Verwendungsnachweise zuarbeiten
- bei sonstigen Personalsachbearbeitungsaufgaben unterstützen und an Projekten mitwirken

### Sie haben/Sie sind

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine Zusatzausbildung/-studium im Personal- und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich
- erste Erfahrungen in der Personalarbeit und besonders in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- teamfähig, flexibel und arbeiten serviceorientiert
- gute kommunikative Fähigkeiten und einen souveränen Umgang mit Ansprechpartnern
- sehr gute PC-Kenntnisse und Freude an Digitalisierungsaufgaben

### Wir bieten Ihnen

- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
- eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,1 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
- 31 Tage Urlaub
- einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
- flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.10.2025.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.