Ecoprotec GmbH
Paderborn - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 02.07.2026
Beschreibung
## Wer wir sind:
Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen.
Ob Betriebliche Sicherheit, Baustellensicherheit, Datenschutz, Managementsysteme oder als Partner für die Aus- und Weiterbildung – ecoprotec bietet ein umfassenden Dienstleistungsmix. Mit den internen Unternehmensbereichen Marketing, EDV, der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder dem HR-Management unterstü... weiter lesen
Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen.
Ob Betriebliche Sicherheit, Baustellensicherheit, Datenschutz, Managementsysteme oder als Partner für die Aus- und Weiterbildung – ecoprotec bietet ein umfassenden Dienstleistungsmix. Mit den internen Unternehmensbereichen Marketing, EDV, der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder dem HR-Management unterstü... weiter lesen
## Wer wir sind:
Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen.
Ob Betriebliche Sicherheit, Baustellensicherheit, Datenschutz, Managementsysteme oder als Partner für die Aus- und Weiterbildung – ecoprotec bietet ein umfassenden Dienstleistungsmix. Mit den internen Unternehmensbereichen Marketing, EDV, der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder dem HR-Management unterstützen wir unsere operativen Geschäftsbereiche und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
## Das bringst Du mit:
[ ] Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
[ ] Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
[ ] Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
[ ] Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
[ ] Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
[ ] Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
[ ] Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
[ ] Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
## Das ist Dein Job:
[ ] Anlage und Verwaltung von Kundenprojekten in verschiedenen Systemen (u. a. Odoo, otris)
[ ] Pflege von Kunden- und Projektunterlagen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
[ ] Projektcontrolling und Überwachung von Projektlaufzeiten, Stundenkontingenten sowie Vertragsverlängerungen
[ ] Bearbeitung von Vertragsunterlagen einschließlich Datenpflege, Archivierung und Nachverfolgung weiterer erforderlicher Maßnahmen
[ ] Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
[ ] Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
[ ] Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender Vorlagen und Dokumentationen
[ ] Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
## Wir bieten Dir:
[ ] Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
[ ] Gute Work-Life-Balance
[ ] Mobiles Arbeiten / Remote Work nach Bedarf (Tätigkeit überwiegend vor Ort in Paderborn)
[ ] Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten Team
[ ] Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
[ ] Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
[ ] Umfangreiche betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
[ ] Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM WellPass, wöchentliche Physiotherapie)
[ ] Jobbike- und IT-Leasing
[ ] Firmenveranstaltungen & Events
[ ] Attraktive Zusatzleistungen (z. B. bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mitarbeiterrabatte, Sonderurlaub am Geburtstag)
## Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns schon sehr auf Deine Bewerbung per Mail oder Du nutzt unser Bewerbungsformular.
**Personalabteilung**
E-Mail: [bewerbung@ecoprotec.de](https://mailto:bewerbung@ecoprotec.de)
Telefon: 05251 877 888-899
**ecoprotec GmbH**
Personalabteilung
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn
Unsere Datenschutzinformationen findest Du unter https://www.ecoprotec.de/datenschutzinformationen-bewerber/
Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen.
Ob Betriebliche Sicherheit, Baustellensicherheit, Datenschutz, Managementsysteme oder als Partner für die Aus- und Weiterbildung – ecoprotec bietet ein umfassenden Dienstleistungsmix. Mit den internen Unternehmensbereichen Marketing, EDV, der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder dem HR-Management unterstützen wir unsere operativen Geschäftsbereiche und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
## Das bringst Du mit:
[ ] Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
[ ] Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
[ ] Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
[ ] Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
[ ] Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
[ ] Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
[ ] Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
[ ] Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
## Das ist Dein Job:
[ ] Anlage und Verwaltung von Kundenprojekten in verschiedenen Systemen (u. a. Odoo, otris)
[ ] Pflege von Kunden- und Projektunterlagen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
[ ] Projektcontrolling und Überwachung von Projektlaufzeiten, Stundenkontingenten sowie Vertragsverlängerungen
[ ] Bearbeitung von Vertragsunterlagen einschließlich Datenpflege, Archivierung und Nachverfolgung weiterer erforderlicher Maßnahmen
[ ] Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
[ ] Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
[ ] Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender Vorlagen und Dokumentationen
[ ] Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
## Wir bieten Dir:
[ ] Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
[ ] Gute Work-Life-Balance
[ ] Mobiles Arbeiten / Remote Work nach Bedarf (Tätigkeit überwiegend vor Ort in Paderborn)
[ ] Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten Team
[ ] Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
[ ] Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
[ ] Umfangreiche betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
[ ] Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM WellPass, wöchentliche Physiotherapie)
[ ] Jobbike- und IT-Leasing
[ ] Firmenveranstaltungen & Events
[ ] Attraktive Zusatzleistungen (z. B. bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mitarbeiterrabatte, Sonderurlaub am Geburtstag)
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E-Mail: [bewerbung@ecoprotec.de](https://mailto:bewerbung@ecoprotec.de)
Telefon: 05251 877 888-899
**ecoprotec GmbH**
Personalabteilung
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn
Unsere Datenschutzinformationen findest Du unter https://www.ecoprotec.de/datenschutzinformationen-bewerber/
Ref-Nr.: 11799322
Aktualisiert:
05.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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