Vilo-Personal GmbH
60318 Frankfurt am Main - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.01.2026
Beschreibung
Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsamt
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsa... weiter lesen
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsa... weiter lesen
Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsamt
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Main- Metropole als Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben...
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt erstellen Sie Entscheidungsunterlagen für die Prüfungsausschüsse und unterstützen bei Prüfungsplanung, Einstufungen, Leistungsnachweisen, Bescheiden, Einsichten, Widersprüchen und Anträgen – inklusive Online-Studiengängen
- Ausstellung von Zeugnissen und Urkunden
- Selbstständiges Verfassen sämtlicher dienstbezogener Schreiben
- Verantwortung für die Pflege, Erstellung und Verwaltung aller erforderlichen Formulare, Übersichten und Organisationsunterlagen des Prüfungsamts
- Ordnungsgemäße Führung und Aktualisierung der Prüfungsakten
- Beratung von nationalen und internationalen Studierenden und Lehrenden (auch auf Englisch) zu Prüfungsregelungen, Studienabläufen, Abschlussarbeiten, Fristen, Wechseln von Studien- oder Prüfungsordnungen und weiterer prüfungsrelevanter Themen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen wie Abschlussfeiern, einschließlich Erstellung relevanter Statistiken (z. B. für Stipendienempfehlungen)
Ihre Qualifikation...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation vorzugsweise in der Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
- Berufserfahrung in der Verwaltung / Personalbereich und/oder Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office - Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
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Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Main- Metropole als Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben...
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt erstellen Sie Entscheidungsunterlagen für die Prüfungsausschüsse und unterstützen bei Prüfungsplanung, Einstufungen, Leistungsnachweisen, Bescheiden, Einsichten, Widersprüchen und Anträgen – inklusive Online-Studiengängen
- Ausstellung von Zeugnissen und Urkunden
- Selbstständiges Verfassen sämtlicher dienstbezogener Schreiben
- Verantwortung für die Pflege, Erstellung und Verwaltung aller erforderlichen Formulare, Übersichten und Organisationsunterlagen des Prüfungsamts
- Ordnungsgemäße Führung und Aktualisierung der Prüfungsakten
- Beratung von nationalen und internationalen Studierenden und Lehrenden (auch auf Englisch) zu Prüfungsregelungen, Studienabläufen, Abschlussarbeiten, Fristen, Wechseln von Studien- oder Prüfungsordnungen und weiterer prüfungsrelevanter Themen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen wie Abschlussfeiern, einschließlich Erstellung relevanter Statistiken (z. B. für Stipendienempfehlungen)
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- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation vorzugsweise in der Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
- Berufserfahrung in der Verwaltung / Personalbereich und/oder Sekretariat
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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz
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FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60
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Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Ref-Nr.: 8821982
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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