INTREAL
20095 Hamburg - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
Wir sind INTREAL, die Plattform für Real-Asset-Dienstleistungen wie Auflage und Administration von Fonds, Software-Lösungen sowie Accounting und Reporting-Services. Unser Anspruch: Komplexität steuerbar machen. Klar, transparent und verlässlich. So wandeln wir Potenzial in Fortschritt um: Potential into Progress.
Dein Aufgabengebiet
- Überwachung verschiedener elektronischer Briefkörbe und anschließende Erfassung im System Docuware (elektronisches Dokumenten-Management)- Anfordern von Rechnungen... weiter lesen
Dein Aufgabengebiet
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Dein Aufgabengebiet
- Überwachung verschiedener elektronischer Briefkörbe und anschließende Erfassung im System Docuware (elektronisches Dokumenten-Management)- Anfordern von Rechnungen oder deren Korrekturen- Rechnerische Prüfung- Kontrolle der Rechnungsangaben- Einholung externer Freigaben und Fristenkontrolle- Mahnungsbearbeitung- interne und externe Kommunikation bei Klärungsfällen- Stammdatenpflege in SAP- Pflege der Zuständigkeiten im System Docuware- Erstellung diverser Auswertungen- Erstellung von Ausgangsrechnungen- Vorerfassung interner Rechnungen in SAP- Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung des Freigabe- und Bearbeitungsprozesses- Einarbeitung / Schulungen neuer Kolleginnen und Kollegen- Interner Ansprechpartner (m/w/d) rund um die Rechnungsbearbeitung
Wir wünschen uns
- Kaufmännische Berufsausbildung- Berufserfahrung im Kreditorenbereich- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word und Excel)- Erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung- Einsatzbereitschaft und Flexibilität- Ein verbindliches Auftreten und eine offene Persönlichkeit- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten Dir
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub- Lage und Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge- Onboarding und Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt!
Dein Aufgabengebiet
- Überwachung verschiedener elektronischer Briefkörbe und anschließende Erfassung im System Docuware (elektronisches Dokumenten-Management)- Anfordern von Rechnungen oder deren Korrekturen- Rechnerische Prüfung- Kontrolle der Rechnungsangaben- Einholung externer Freigaben und Fristenkontrolle- Mahnungsbearbeitung- interne und externe Kommunikation bei Klärungsfällen- Stammdatenpflege in SAP- Pflege der Zuständigkeiten im System Docuware- Erstellung diverser Auswertungen- Erstellung von Ausgangsrechnungen- Vorerfassung interner Rechnungen in SAP- Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung des Freigabe- und Bearbeitungsprozesses- Einarbeitung / Schulungen neuer Kolleginnen und Kollegen- Interner Ansprechpartner (m/w/d) rund um die Rechnungsbearbeitung
Wir wünschen uns
- Kaufmännische Berufsausbildung- Berufserfahrung im Kreditorenbereich- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word und Excel)- Erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung- Einsatzbereitschaft und Flexibilität- Ein verbindliches Auftreten und eine offene Persönlichkeit- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
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- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub- Lage und Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge- Onboarding und Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
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Ref-Nr.: 10130470
Aktualisiert:
08.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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