OnBoard Personalservice GmbH
50735 Köln - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 11.03.2026
Beschreibung
**Sie arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und haben Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben? Außerdem interessieren Sie sich für personalrelevante Themen und juristische Fragestellungen? Super!**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten – auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen – die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit am Standort **Köln-Niehl** den **Personalbereich und das Justiziariat unseres ... weiter lesen
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten – auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen – die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit am Standort **Köln-Niehl** den **Personalbereich und das Justiziariat unseres ... weiter lesen
**Sie arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und haben Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben? Außerdem interessieren Sie sich für personalrelevante Themen und juristische Fragestellungen? Super!**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten – auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen – die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit am Standort **Köln-Niehl** den **Personalbereich und das Justiziariat unseres Kunden, der Bundesanzeiger Verlag GmbH**, tatkräftig unterstützen möchten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit gezielt im Recruiting einsetzen und weiterentwickeln können.
**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**
**Ihre Benefits:**
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits
### Ihre Aufgaben:
**Justiziariat**
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination rechtlicher Vorgänge
- Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Verträgen, Vereinbarungen und weiteren Schriftstücken
- Korrespondenz mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie Behörden
- Terminkoordination, Fristenüberwachung und Dokumentation relevanter Vorgänge
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten in digitaler und physischer Form
**Personalbereich**
- Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Unterlagen
- Prüfung von Vertragsdokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung interner Richtlinien
- Aktualisierung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten in internen Systemen
- Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen zu personal- und vertragsrelevanten Themen
### Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im juristischen und/oder Personalbereich
- Grundkenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
### Haben wir Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an:
bewerbung@onboard-personal.de
OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen
Tel: +49 (0)152 0936740
Bitte beziehen Sie sich dabei auf die Referenznummer **COB-0029.**
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten – auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen – die als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit am Standort **Köln-Niehl** den **Personalbereich und das Justiziariat unseres Kunden, der Bundesanzeiger Verlag GmbH**, tatkräftig unterstützen möchten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit gezielt im Recruiting einsetzen und weiterentwickeln können.
**Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet.** Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.**
**Ihre Benefits:**
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
- 35-Stunden-Woche
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits
### Ihre Aufgaben:
**Justiziariat**
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination rechtlicher Vorgänge
- Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Verträgen, Vereinbarungen und weiteren Schriftstücken
- Korrespondenz mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie Behörden
- Terminkoordination, Fristenüberwachung und Dokumentation relevanter Vorgänge
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten in digitaler und physischer Form
**Personalbereich**
- Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Unterlagen
- Prüfung von Vertragsdokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung interner Richtlinien
- Aktualisierung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten in internen Systemen
- Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen zu personal- und vertragsrelevanten Themen
### Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im juristischen und/oder Personalbereich
- Grundkenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
### Haben wir Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an:
bewerbung@onboard-personal.de
OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen
Tel: +49 (0)152 0936740
Bitte beziehen Sie sich dabei auf die Referenznummer **COB-0029.**
Ref-Nr.: 9868989
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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