Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting und Personalentwicklung

Verbandszentrale · Stabsstelle Unternehmensentwicklung · Berlin · ab 01.02.2026 · Vollzeit · unbefristet · Stellen-ID: 2025-103

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem.

Aufgaben, die Sinn stiften:

* Sie setzen den Prozess von Stellenausschreibungen selbständig um, von der Abstimmung und Aufbereitung der Inhalte über die Pflege unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems bis hin zur Zusammenarbeit mit unserer Agentur für die Veröffentlichung.
* Gemeinsam mit dem Team wandeln Sie die Anforderungen der Fachebene in moderne und passgenaue Stellenausschreibungen um und halten unsere Vorlagen-Datenbank aktuell.
* Daneben organisieren Sie Seminare in der Verbandszentrale sowie unsere zweitägigen Willkommensveranstaltungen und übernehmen deren administrative Vor- und Nachbereitung.
* Sie halten wichtige Recruiting-Daten in einer Datenbank aktuell und unterstützen damit interne Auswertungen und Entscheidungsprozesse.
* In enger Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen bringen Sie sich in Aufgaben und Projekte der Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung und Gesundheitsförderung ein.

Kompetenzen, die überzeugen:
* Sie bringen eine passende Ausbildung, etwa im kaufmännischen Bereich oder als Büro- bzw. Personalkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Personalbereich.
* Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und setzen diese effektiv ein.
* Sie bearbeiten Aufgaben sorgfältig, strukturiert sowie termingerecht und behalten bei komplexen Vorgängen als auch bei Routineaufgaben die relevanten Details im Blick.
* In Wort und Schrift kommunizieren Sie souverän und treten serviceorientiert sowie sicher auf.
* Zudem stärken Sie mit Ihrem kooperativen Arbeitsstil und Ihrer Eigeninitiative die Zusammenarbeit im Team.

Benefits, die Mehrwert schaffen:
* Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
* Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
* Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
* Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
* Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
* Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 01.02.2026.

Bei Fragen sind wir gerne da.

Tony Maatz
Referatsleiter Personal- und Organisationsentwicklung
Tel.: 030 26931-1014
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Askanischer Platz 1
10963 Berlin


www.vdek.com