Zahlen Klarheit geben – Organisation, Präzision und Servicegedanke
Im dynamischen Dresden erwartet Sie eine spannende Aufgabe als
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Hier treffen
Genauigkeit, Organisationstalent und Servicegedanke aufeinander –
und Sie sind die Person, die dafür sorgt, dass alle Abrechnungen
zuverlässig, transparent und nachvollziehbar laufen. Ihre Rolle geht
weit über das bloße Erfassen von Belegen hinaus: Sie verstehen die
Prozesse, prüfen Abrechnungen, buchen Kosten, gleichen Konten ab und
schaffen Vertrauen in die Zahlen. Sie sind Ansprechpartner für
Mitarbeitende, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass selbst
komplexe Reisekosten korrekt dargestellt werden. Aufgaben
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern unter
Einhaltung der Datenschutzvorschriften Fachliche und disziplinarische
Führung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich
Reisekostenabrechnung, einschließlich effizienter Organisation und
Koordination der Arbeitsabläufe sowie Mitwirkung bei
personalrechtlichen Maßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Umsetzungen,
Zeugnisse) im Rahmen der Teamleitung Sicherstellung der Einhaltung
gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des HGB und der
Reisekostengesetzgebung auf Landes- und Bundesebene, unter
Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
Prüfung und Vergütung von Reisekostenabrechnungen für Fortbildungs-
und Dienstreisen, einschließlich Verbuchung vorab gebuchter Tickets
und Teilnahmegebühren Buchung der Rechnungen aus
Reisekostenabrechnungen Kalkulation und Anweisung von Vorschüssen,
Erstellung von Einzelanweisungen für Teilnahmegebühren sowie
Ausstellung manueller Umbuchungen und Gutschriften Durchführung von
Monatsabschlussarbeiten, einschließlich Auszahlung der Reisekosten
über Datenträger, Kontenabgleich, Prüfung auf sachliche und
rechnerische Richtigkeit sowie Überwachung der Verrechnungskonten
Verwaltung und Dokumentation, einschließlich Ablage, Formularwesen,
Archivierung sowie Einlesen, Prüfen und Buchen der
Kreditkartendateien Erstellung und Anpassung regelmäßiger interner
Berichte Betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben, darunter Erstellung
von Analysen, Übersichten, Präsentationen, Stellungnahmen und
Statistiken Profil Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse,
insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen Sehr sicherer Umgang
mit MS Office und gängiger Anwendersoftware (z. B. Excel, Word,
PowerPoint, SAP) Ausgeprägte mündliche und schriftliche
Kommunikationsfähigkeit Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung
relevanter Gesetze, Regelungen und Verordnungen (z. B.
Reisekostenrecht, HGB, AO) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Perspektiven Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren,
wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir
bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze
und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern
stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch
regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell
abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die
persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit
höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung
und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere
und unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Der Masterplan für
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