I. K. Hofmann GmbH
28203 Bremen - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Seit über 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen - als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland wissen wir, worauf es bei einer langfristigen Karriere wirklich ankommt. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und starten Sie Ihre nächste berufliche Station mit uns.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Verteidigungstechnologie, welches mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition international übe... weiter lesen
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Verteidigungstechnologie, welches mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition international übe... weiter lesen
Seit über 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen - als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland wissen wir, worauf es bei einer langfristigen Karriere wirklich ankommt. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und starten Sie Ihre nächste berufliche Station mit uns.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Verteidigungstechnologie, welches mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition international überzeugt. Als Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) erwartet Sie hier ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen und einem eingespielten Team im Bereich Finance & Accounting.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben (inkl. 3-Monats-Regelung) mithilfe des SAP-Reisemanagers
- Verbuchung von In- und Auslandsreisen, Reisekostenvorschüssen sowie Firmenkreditkarten-Belastungen in SAP
- Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Mitarbeiterauslagen sowie Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus dem SAP-Reisemanager sowie systematische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie abteilungsübergreifende Abstimmung im Rahmen der Shared-Service-Funktion
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und fundierte Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
- Vertrautheit mit Datenschutzvorschriften im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen
- Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive
- Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der Verteidigungstechnologie, welches mit innovativen Lösungen und einer starken Marktposition international überzeugt. Als Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) erwartet Sie hier ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten Prozessen und einem eingespielten Team im Bereich Finance & Accounting.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben (inkl. 3-Monats-Regelung) mithilfe des SAP-Reisemanagers
- Verbuchung von In- und Auslandsreisen, Reisekostenvorschüssen sowie Firmenkreditkarten-Belastungen in SAP
- Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Mitarbeiterauslagen sowie Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus dem SAP-Reisemanager sowie systematische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Klärung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie abteilungsübergreifende Abstimmung im Rahmen der Shared-Service-Funktion
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und fundierte Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
- Vertrautheit mit Datenschutzvorschriften im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen
- Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive
- Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ref-Nr.: 9841585
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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