Beschreibung
Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.
Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Dormagen als:
**Sachbearbeiter (m/w/d) - Werkschutz / Ausweisbüro**
**Wir bieten:**
- Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltsza...
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Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.
Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Dormagen als:
**Sachbearbeiter (m/w/d) - Werkschutz / Ausweisbüro**
**Wir bieten:**
- Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
- Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
- Faires Miteinander – weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört – wir sind immer für dich da!
- Dein kostenloses Commerzbank-Konto Als Mitarbeiter\*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank – ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst.
- Exklusive Gesundheitsvorsorge – ohne Gesundheitscheck! Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden
**Ihre Aufgaben:**
- Dokumentation, Erfassung und Pflege von Daten sowie Stammdaten im Werkschutzsystem unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien
- Durchführung von Check-in-Prozessen und Ausstellung von Tagesausweisen für Besucher, Spediteure und kurzzeitig eingesetzte Monteure gemäß festgelegten Abläufen und internen Richtlinien
- Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen zu Ausweisen und Stammdaten innerhalb eines Ticketsystems unter Berücksichtigung der geltenden Prozesse und Dienstanweisungen
- Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen im Ticketsystem einschließlich Rückmeldung zum Bearbeitungsstatus an interne oder externe Ansprechpartner
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Serviceanfragen und sonstigen Anliegen
- Nutzung spezieller Hard- und Software zur Erstellung und Verwaltung von Zugangsausweisen
- Pflege und Verwaltung von Übersichten und Meldelisten zur statistischen Auswertung aktiver Ausweise von Fremdfirmen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Fachkraft für Schutz und Sicherheit, sowie erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
- Gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen, insbesondere im Ausländer-, Arbeits- und Aufenthaltsrecht sowie weiterer Vorschriften im Bereich Standortschutz und Sicherheitsmanagement
- Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Bewusstsein für die repräsentative Rolle des Security Service Centers bzw. Ausweisbüros als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher mit hoher Service- und Kundenorientierung
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
**Interesse?**
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an **bewerbung@coplaburg.de** oder per WhatsApp an **0162-3098672.**
COPLA Burg GmbH
Tel. 0203 739 979 90