Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
24768 Rendsburg - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 15.04.2026
Beschreibung
### Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
### Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln in unserem Ticketsystem (SAP/PM)
- Koordination von Mängeln aus Objektübergaben im engen Austausch mit Projektverantwortlichen aus dem Bereich Immobilien
- Weiterentwicklung und Aufbau des internen Ticketsystems für Betriebs- und Geschäftsausst... weiter lesen
### Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
### Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln in unserem Ticketsystem (SAP/PM)
- Koordination von Mängeln aus Objektübergaben im engen Austausch mit Projektverantwortlichen aus dem Bereich Immobilien
- Weiterentwicklung und Aufbau des internen Ticketsystems für Betriebs- und Geschäftsausstattung in Zusammenarbeit mit Key Usern
- Strukturierung und Aufbau der Ablage für Revisionsunterlagen im Dokumentenmanagementsystem (nscale - DMS)
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten im Rahmen der Mängelabwicklung
- Mitarbeit in kleineren Projekten zur Optimierung von Prozessen und Dokumentationsstrukturen
### Ihre Qualifikationen:
- Erste Erfahrungen im Bereich Bau, Immobilienverwaltung oder in projektbezogenen administrativen Tätigkeiten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Ticketsystemen (SAP/PM von Vorteil)
- Grundkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement (z.B. DMS-Systeme)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
### Über Hays:
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Ref-Nr.: 10246010
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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