Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

Heidelberg, Neckar - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 16.03.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Aufgaben mit Verantwortung und hohem Maß an Selbstständigkeit
- Vielfältig Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeite in Bestform zu flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf eine 4 Tage Woche mit 25-30h/Woche
- Sei bei unseren regelmäßigen Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier usw.) und gemeinsamen Aktivitäten dabei

### Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen sowie Anlage und Pflege von Kundenaufträgen in SAP
- Erfassung und Korrektur von Stundenrückmeldungen der Berater
- Koordination logistischer Abläufe zur Auslieferung von Softwarelizenzen
- Einholung von Rechnungsfreigaben sowie Erstellung, Druck und Versand von Kundenrechnungen in SAP
- Unterstützung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Durchführung des Kundenauftragscontrollings in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Erstellung und Analyse monatlicher Standardreports, insbesondere zur Auftragsbestandsverfolgung, zum Faktura-Vorrat und zu Umsatzabgrenzungen im Dienstleistungsbereich

### Ihre Qualifikationen:

- Gute SAP-R/3-Kenntnisse in den Modulen SD/MM wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 9957208

Aktualisiert: 18.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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