Diese Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Entfristung.
Der Unternehmensbereich Facility Management befasst sich mit der Betreuung und Bewirtschaftung unserer Firmenzentrale (dialogicum) in Karlsruhe. Dazu zählen u.a. die Themen Empfang, Poststelle, technischer sowie interner Gebäudeservice und Fuhrpark.
Das Team Postbüro bearbeitet den täglichen Ein- und Ausgang, sowie die interne Verteilung der Briefe und Pakete der dm-Zentrale. Dabei kommen verschiedene Softwares und Apps zur Digitalisierung und Dokumentation zum Einsatz. Die bereits sehr digitalen Prozesse werden ständig weiterentwickelt und das Papieraufkommen kontinuierlich reduziert.
Diese Tätigkeit ist vor Ort in Karlsruhe in der Unternehmenszentrale auszuüben.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner und Anlaufstelle für alle Anfragen rund um das Thema Brief- und Paketpost in der dm-Zentrale Karlsruhe 
• Digitalisierung und digitale Verteilung der Briefeingangspost sowie Verteilung von physischer Post und Bearbeitung der Briefausgangspost 
• Verpacken von Paketen sowie die Abwicklung ausgehender Pakete mit Hilfe der Versandsoftware 
• Überprüfung und Weiterentwicklung der Schnittstellen / Aufgaben im Austausch mit den angrenzenden Fachbereichen und Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten 
• Erfassung eingehender Pakete mit Hilfe einer App  
• Bearbeitung administrativer Vorgänge 

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise erste Erfahrung im Bereich Poststelle. Bei dieser Stelle ist auch ein Quereinstieg möglich.
• Sicherer Umgang mit dem PC und allen gängigen Office-Anwendungen 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative: Sie erkennen Handlungsbedarf und finden selbstständig Lösungswege 
• Zuverlässigkeit und Diskretion sowie körperliche Belastbarkeit 
• Koordinations- und Organisationstalent 
• Selbstständiges und engagiertes Arbeiten im Team 

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und Fitness-Studios sowie hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: In unserem "dialogicum" erwarten Dich helle, moderne Räume mit viel Platz zum Austausch, aber auch zum konzentrierten Arbeiten. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine täglichen Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Unsere 37,5-Stunden-Woche unterstützt Deine Work-Life-Balance.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. 
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Dein Auto oder das Fahrrad nutzt, findest Du bei uns genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.