Sachbearbeiter Projektmanagement und Governance (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Ulm

Ulm, Donau - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 03.02.2026

Beschreibung

- Unser Kunde ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien mit Sitz in Ulm
- Das Unternehmen arbeitet an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Verteidigung und Sicherheit - darunter das internationale FCAS-Programm (Future Combat Air System)
- Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das Teamgeist, Verantwortung und Weiterentwicklung fördert

### Ihre Vorteile:

- Einstieg in einen Großkonzern
- Faire Bezahlung nach Tarif sowie zusätzliche Leistungen
- Mitarbeit an einem internationalen Zukunftsprogramm (FCAS)
- Ergonomische Arbeitsplätze und aktuelle Technologien
- Schulungen und Trainings für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

### Ihre Aufgaben:

- Du unterstützt die Projektleiter im FCAS Program Governance und Monitoring Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du betreust Projekt-Tools, pflegst Daten und stellst sicher, dass alles aktuell und korrekt ist
- Du übernimmst klassische Projektassistenz-Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du hilfst bei der Projektplanung - von der Struktur (WBS) über Terminpläne bis hin zum Ressourcenmanagement
- Du unterstützt beim Risk und Opportunity Management und trägst zur Risikominimierung bei
- Du erstellst Reports und Präsentationen, die das Projektteam auf Kurs halten
- Du behältst den Überblick über Dokumente und Liefergegenstände (Delivery Management)
- Du kümmerst dich um die Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugängen, damit das Team effizient arbeiten kann

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Excel
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, mitzudenken
- Teamfähigkeit sowie Überzeugungs- und Konfliktlösungskompetenz

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 9107379

Aktualisiert: 05.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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