pro-samed GmbH
10409 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 10.04.2026
Beschreibung
### Wir bieten
- \*\*Sichere Perspektive:\*\* unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
- \*\*Attraktive Vorteile:\*\* 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub.
- \*\*Gute Arbeitsbedingungen:\*\* 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
- **Finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
- \*\*Weiterentwicklung:\*\* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
-... weiter lesen
- \*\*Sichere Perspektive:\*\* unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
- \*\*Attraktive Vorteile:\*\* 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub.
- \*\*Gute Arbeitsbedingungen:\*\* 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
- **Finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
- \*\*Weiterentwicklung:\*\* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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- \*\*Sichere Perspektive:\*\* unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
- \*\*Attraktive Vorteile:\*\* 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub.
- \*\*Gute Arbeitsbedingungen:\*\* 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
- **Finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
- \*\*Weiterentwicklung:\*\* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- \*\*Strukturierte Einarbeitung:\*\* individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
- \*\*Gute Arbeitskultur:\*\* Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
- \*\*Gemeinschaft: \*\*Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.
- **Stabilität**: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
### Aufgaben und Tätigkeiten
Das Team Reha‑Innendienst ist zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen/Patient:innen, Außendienst, Lager, Werkstatt, Tourenplanung und Kostenträgern. Sie sorgen dafür, dass die Versorgung reibungslos läuft – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
- Entgegennahme neuer Aufträge sowie Erfassung von Patienten‑ und Verordnungsdaten im System
- Abstimmung mit Außendienst, Lager und Werkstatt, um die Versorgung optimal zu planen
- Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen an die zuständigen Kostenträger inkl. Klärung von Rückfragen
- Nach Freigabe: Weitergabe des Lieferauftrags an das Lager, Koordination mit der Tourenplanung und Vorbereitung aller Unterlagen für die Abrechnung
- Erstellung von Rückholaufträgen und Abstimmung mit der Tourenplanung bei Rücknahmen von Hilfsmitteln
### Kompetenzen und Talente
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung in der Gesundheitsbranche – z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche – idealerweise in der Hilfsmittelversorgung oder Reha‑Technik
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit SaniVision, ZHP, EGKO, DHP oder MIP ist ein Plus – ansonsten schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Offene, klare und lösungsorientierte Kommunikation – ob telefonisch, schriftlich oder im direkten Austausch
- Hohes Servicebewusstsein, Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen und Freude an der Arbeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Qualitätsbewusstsein
### Wann kann es losgehen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
### Interesse?
UNTEN KLICKEN!
Das Team der Personalabteilung freut sich auf Ihre Bewerbung.
- \*\*Sichere Perspektive:\*\* unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
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- \*\*Gemeinschaft: \*\*Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.
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### Aufgaben und Tätigkeiten
Das Team Reha‑Innendienst ist zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen/Patient:innen, Außendienst, Lager, Werkstatt, Tourenplanung und Kostenträgern. Sie sorgen dafür, dass die Versorgung reibungslos läuft – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
- Entgegennahme neuer Aufträge sowie Erfassung von Patienten‑ und Verordnungsdaten im System
- Abstimmung mit Außendienst, Lager und Werkstatt, um die Versorgung optimal zu planen
- Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen an die zuständigen Kostenträger inkl. Klärung von Rückfragen
- Nach Freigabe: Weitergabe des Lieferauftrags an das Lager, Koordination mit der Tourenplanung und Vorbereitung aller Unterlagen für die Abrechnung
- Erstellung von Rückholaufträgen und Abstimmung mit der Tourenplanung bei Rücknahmen von Hilfsmitteln
### Kompetenzen und Talente
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung in der Gesundheitsbranche – z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche – idealerweise in der Hilfsmittelversorgung oder Reha‑Technik
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit SaniVision, ZHP, EGKO, DHP oder MIP ist ein Plus – ansonsten schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Offene, klare und lösungsorientierte Kommunikation – ob telefonisch, schriftlich oder im direkten Austausch
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- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Qualitätsbewusstsein
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Ref-Nr.: 10376447
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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