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OPROMA
comp 10789 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 29.05.2026
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Beschreibung

Die AcadeMedia PreSchools GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstät...
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Arbeitgeber: AcadeMedia PreSchools GmbH

Die AcadeMedia PreSchools GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter\*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.

Wir verstärken unser Team und suchen für unseren Standort in Berlin-Charlottenburg ab sofort einen

## **Sachbearbeiter Ressourcenmanagement (m/w/d)**

in Vollzeit.

**Deine Aufgaben:**

- Ermittlung des Personalbedarfs und Auslastungsplanung für unsere Stepke-KiTas im Raum Berlin und Brandenburg; sowohl für Bestandskitas sowie für Neueröffnungen
- Vertretung und Unterstützung bei der Personalplanung
- Personalerfassung und Pflege der Personaldaten in Berlin im Online-Portal ISBJ
- Einzel- und Jahresmeldungen des Personals, Quartals- und Stichtagsmeldungen in Brandenburg
- Anmeldung von Personal im Rahmen des Quereinstiegs
- Ansprechpartner\*in für Regionalleitungen, Geschäftsführung sowie andere interne Stellen
- Reporting und Controlling und Pflege der Personalstunden in internen Systemen
- Austausch und Zusammenarbeit mit dem Jugendamt bezüglich Personalbedarf

**Das bringst Du mit:**

- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder Studium
- Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehr gute Excel-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Vorzugsweise hast du Kenntnisse zu gesetzlichen Förderrichtlinien und Verordnungen im Bereich Personal für Berlin/ Brandenburg für KiTas

**Freu Dich auf:**

- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- 29 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit für Home-Office
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro
- Bei uns sorgst Du vor: Gesundheitsförderung durch eine Urban Sports Mitgliedschaft

Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an Abteilungsleiter **Vadim Meringer:**

[**jobs-ressourcenmanagement@academedia.de**](https://mailto:jobs-ressourcenmanagement@academedia.de)
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Ref-Nr.: 12918943
Aktualisiert: 25.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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