Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Hausverwaltung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen, und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren? Du arbeitest gerne strukturiert, packst mit an und fühlst dich in der Immobilienwelt wohl?
Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unserer Hausverwaltung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und Hausmeistern und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien

• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter und kümmerst dich um die laufende Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post

• Du koordinierst Hausmeister, Handwerker und weitere externe Dienstleister und behältst offene Vorgänge im Blick

• Du unterstützt bei der Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Du pflegst Mieterdaten, Objektinformationen, Wiedervorlagen sowie Excel-Listen und Übersichten

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

• Du kümmerst dich um Dokumente, Ablage und den laufenden Schriftverkehr

Das bringst du mit

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung ist von Vorteil

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst Aufgaben selbstständig priorisieren

• Du kommunizierst freundlich, professionell und verbindlich – sowohl mit Mietern als auch mit Dienstleistern und Kollegen

• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Arbeitsweise runden dein Profil ab

Worauf du dich freuen kannst

• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in einem inhabergeführten und renommierten Unternehmen mit langjähriger Historie

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten

• Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander

• Du profitierst von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und Weiterbildungen sowie internen Fachschulungen

• Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass

• Wir zelebrieren das Miteinander im Rahmen gemeinsamer Firmenevents

• Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten