Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands - und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit über 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d)
im Zentrum für Fernstudien und Universitäre Weiterbildung

Die beiden Beschäftigungen erfolgen im Umfang von 75 v.H. einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 29,25 Stunden/Woche) und sind auf 5 Jahre befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 TzBfG. Zudem besteht bei einer der Beschäftigungen die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auf 100 v.H. einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Std./Woche) befristet auf 5 Jahre aufzustocken.
Ihre Aufgaben:

administrative Projektunterstützung im Rahmen des Hochschulentwicklungsprojekts „Neue Organisation des Verwaltungsaufbaus und Neupositionierung des Zentrums für Fernstudien und Universitäre Weiterbildung“
administrative Unterstützung bei der Weiter(-Entwicklung) und dem Management von Schnittstellen zwischen dem ZFUW und anderen Einrichtungen der Universität
administrative Mitwirkung bei der Entwicklung, Vereinheitlichung und operativen Umsetzung neuer Prozessstrukturen

Was Sie mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
Gute Kenntnisse
in der Büroorganisation und in administrativen Prozes-sen sowie Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
der Organisationsstrukturen und Abläufe in Verwaltungen
der MS-Office-Programme
von digitalen Themen und Tools bzw. Bereitschaft zur umfassenden Erlernung und Nutzung von spezieller Software im Hochschulbereich


Kenntnisse
in der Mitarbeit in interdisziplinären (Projekt-)teams
in der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
in Prozessmanagement (z. B. einfache Prozessdarstellungen, Ablaufdiagramme)
der Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
im Umgang mit Vorlagen, Checklisten und Formularen
in Präsentationsgestaltung und visueller Aufbereitung von Inhalten
freundliches und serviceorientiertes Auftreten
gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Teamfähigkeit



Was wir bieten:

Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))

Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Pineda (Mail:
pineda@uni-koblenz.de ) zur Verfügung. Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 28.02.2026 unter Angabe der Kennziffer 009/2026 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an: bewerbung@uni-koblenz.de . Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.

www.uni-ko.de/karriere