Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Unsere Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« versteht sich als Dienstleister und Berater für die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft. Wir bieten den Fachabteilungen der Zentrale Unterstützung in allen Geschäftsprozessen der Personalbetreuung mit dem Ziel, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.
Hier sorgen Sie für Veränderung
Für die fortlaufende Betreuung der SAP-Zeitwirtschaft für die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft und deren Standorte suchen wir Sie als Verstärkung.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft
* Weiterentwicklung und Betreuung der Zeitwirtschaftsprozesse sowie der eingesetzten SAP-Software unter Berücksichtigung externer und interner Rahmenbedingungen (z. B. Tarifabschlüsse, gesetzliche Vorgaben, neue Prozesse)
* Prüfung und Einführung neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft
* Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie Arbeitszeitkontingenten
* Prüfung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen
* Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
* Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Hiermit bringen Sie sich ein
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
* Ausgeprägte Fachkompetenz in der SAP-Zeitwirtschaft sowie die Fähigkeit, Prozesse sicher zu betreuen und weiterzuentwickeln
* Hohe Rechtssicherheit und Kompetenz in der Anwendung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
* Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit einem sicheren und wertschätzenden Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise


Was wir für Sie bereithalten
* Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
* Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
* Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
* Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
* Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
* Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
* Vergünstigtes Jobticket


Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Ivona Cucic
Abteilungsleitung »Personalmanagement der Zentrale«
Telefon +49 89 1205-2290