Stadt Waldheim
04736 Waldheim, Sachsen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
Stellenausschreibung Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) vorerst befristet für 1 Jahr, bei guter Eignung wird unbefristete Festanstellung angestrebt, in Teilzeit mit 0,75 VZÄ Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftver... weiter lesen
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftver... weiter lesen
Stellenausschreibung Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) vorerst befristet für 1 Jahr, bei guter Eignung wird unbefristete Festanstellung angestrebt, in Teilzeit mit 0,75 VZÄ Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst
- Bewirtschaftung Haushaltmittel, Fördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung zugewiesenen der Mitwirken bei
- Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten
- Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen
- Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und bei schulischen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Beantragung und interne Abrechnung von Ganztagsangeboten
- Beratung von Schülern und Eltern
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Inventarisierung, Erstellung von Statistiken
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen eigenverantwortliches und und
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Kindern
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
- Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten
- eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 5 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung, Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarifvertrag Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungsunterlagen: Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert? Dann bewerben Sie inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, sich bitte Tätigkeitsnachweise, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse) bis zum 30.04.2026 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen@stadt-waldheim.de www.stadt-waldheim.de).
(Siehe dazu Online-Zugangseröffnungserklärung)
oder per Post an:
Stadt Waldheim
Personalamt
Niedermarkt 1
04736 Waldheim
Oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim:
Anlagen sind im PDF-Format zu übermitteln. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst
- Bewirtschaftung Haushaltmittel, Fördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung zugewiesenen der Mitwirken bei
- Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten
- Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen
- Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und bei schulischen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Beantragung und interne Abrechnung von Ganztagsangeboten
- Beratung von Schülern und Eltern
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Inventarisierung, Erstellung von Statistiken
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen eigenverantwortliches und und
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Kindern
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
- Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten
- eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 5 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung, Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarifvertrag Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungsunterlagen: Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert? Dann bewerben Sie inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, sich bitte Tätigkeitsnachweise, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse) bis zum 30.04.2026 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen@stadt-waldheim.de www.stadt-waldheim.de).
(Siehe dazu Online-Zugangseröffnungserklärung)
oder per Post an:
Stadt Waldheim
Personalamt
Niedermarkt 1
04736 Waldheim
Oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim:
Anlagen sind im PDF-Format zu übermitteln. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Ref-Nr.: 10146270
Aktualisiert:
13.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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