Stadtverwaltung Altenberg
01773 Altenberg, Erzgebirge - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.08.2026
Beschreibung
Die Stadt Altenberg schreibt folgende Stelle als Sachbearbeiter Sitzungsdienste (m/w/d) für den Bereich des Bürgermeisters der Stadt Altenberg aus.
Die Stelle wird als Elternzeitvertretung befristet, längstens bis zum 30.06.2028. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.
**Aufgabengebiet:**
1. Sitzungsdienste
- Koordinierung der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation aller in der Verwaltung anfallenden Sitzungen
- Verantwortung für den reibungslosen, organisatorischen und technisc... weiter lesen
Die Stelle wird als Elternzeitvertretung befristet, längstens bis zum 30.06.2028. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.
**Aufgabengebiet:**
1. Sitzungsdienste
- Koordinierung der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation aller in der Verwaltung anfallenden Sitzungen
- Verantwortung für den reibungslosen, organisatorischen und technisc... weiter lesen
Die Stadt Altenberg schreibt folgende Stelle als Sachbearbeiter Sitzungsdienste (m/w/d) für den Bereich des Bürgermeisters der Stadt Altenberg aus.
Die Stelle wird als Elternzeitvertretung befristet, längstens bis zum 30.06.2028. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.
**Aufgabengebiet:**
1. Sitzungsdienste
- Koordinierung der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation aller in der Verwaltung anfallenden Sitzungen
- Verantwortung für den reibungslosen, organisatorischen und technischen Ablauf der Sitzungen
- Bekanntmachungen von Tagesordnungen
- Vorbereitung der Sitzungsräume
- Anwendung und Pflege der Fachanwendung „Kommune Aktiv“
- Teilnahme an den Sitzungen
- Anfertigen von aussagefähigen Protokollen
- Nachbereitung der Gremiensitzungen, Ausfertigung von Niederschriftsauzügen und Beschlüssen
- Pflege der Stammdaten der Mandatsträgerdatenbank im Ratsmanager
- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination der Abarbeitung von Anfragen durch Mandatsträger sowie Einwohner
- Ansprechpartner für Ortsvorsteher und Stadträte
2. Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Pressestelle, mit Schwerpunkt Altenberger Bote
3. Vertretung Sekretariat Bürgermeister
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall
- Sonstige Aufgaben im Bereich
**Erwartet werden:**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, die zur Wahrnehmung des genannten Aufgabenbereichs befähigt
- Kenntnisse im Fachverfahren Kommune-Aktiv sind wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherem Ausdrucksvermögen, insbesondere für Protokollführung und schriftliche Ausarbeitung
- Interesse an Verwaltungsabläufen und deren Optimierung
- präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Kooperations-, Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
**Was wir bieten:**
- befristete Anstellung bis zum 30.06.2028
- selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet
- Gehalt angelehnt an TVöD-VKA, je nach Qualifikation
- Private Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss VWL
- E-Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungen
- Jahressonderzahlung
- Gleitzeit in Absprache mit dem Vorgesetzten
- Kostenloser Parkplatz
Die Stelle wird als Elternzeitvertretung befristet, längstens bis zum 30.06.2028. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.
**Aufgabengebiet:**
1. Sitzungsdienste
- Koordinierung der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation aller in der Verwaltung anfallenden Sitzungen
- Verantwortung für den reibungslosen, organisatorischen und technischen Ablauf der Sitzungen
- Bekanntmachungen von Tagesordnungen
- Vorbereitung der Sitzungsräume
- Anwendung und Pflege der Fachanwendung „Kommune Aktiv“
- Teilnahme an den Sitzungen
- Anfertigen von aussagefähigen Protokollen
- Nachbereitung der Gremiensitzungen, Ausfertigung von Niederschriftsauzügen und Beschlüssen
- Pflege der Stammdaten der Mandatsträgerdatenbank im Ratsmanager
- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination der Abarbeitung von Anfragen durch Mandatsträger sowie Einwohner
- Ansprechpartner für Ortsvorsteher und Stadträte
2. Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Pressestelle, mit Schwerpunkt Altenberger Bote
3. Vertretung Sekretariat Bürgermeister
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall
- Sonstige Aufgaben im Bereich
**Erwartet werden:**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, die zur Wahrnehmung des genannten Aufgabenbereichs befähigt
- Kenntnisse im Fachverfahren Kommune-Aktiv sind wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherem Ausdrucksvermögen, insbesondere für Protokollführung und schriftliche Ausarbeitung
- Interesse an Verwaltungsabläufen und deren Optimierung
- präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Kooperations-, Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
**Was wir bieten:**
- befristete Anstellung bis zum 30.06.2028
- selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet
- Gehalt angelehnt an TVöD-VKA, je nach Qualifikation
- Private Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss VWL
- E-Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungen
- Jahressonderzahlung
- Gleitzeit in Absprache mit dem Vorgesetzten
- Kostenloser Parkplatz
Ref-Nr.: 10333282
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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