Für den Bereich Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) suchen wir 1 Mitarbeiter:in.
Wir freuen uns auf Sie!

Unbefristet Geplanter Einstellungstermin 01.07.2026 oder früher Wochenarbeitszeit 39 Stunden Bewerbungsfrist 25.06.2026 Kennziffer für Rückfragen: AEMP2026-240


Unsere Benefits

- Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
- Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
- Events Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme Co
- Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz Kinderevents
- Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket JobRad
- Vielfältige Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf flexible Arbeitszeiten Teilzeitbeschäftigung


Ihre Aufgaben

- Gesamtverantwortung für die Abrechnungs- und Beschaffungsprozesse im Fachgebiet Humanmilchbank
- Zentrale Ansprechperson für externe Ausbildungs- Fort- und Weiterbildungseinrichtungen und Akademien
- Durchführung der digitalen, telefonischen und schriftlichen Korrespondenz (u. a. Anfragen und andere Klärungen)
- Kommunikation mit Anwendern aus dem OP-Management, den Centrumsleitungen der Charité, anderen Anwendern und externen Kunden zu Beschaffungen, Reparaturen und dem Nachlegemanagement von Medizinprodukten
- Monatliche Erstellung, Analyse und Bewertung der Reklamationszahlen inkl. aussagekräftigem Monatsreporting (schriftlich und mündlich) gegenüber der Bereichsleitung
- Planung und Organisation von Schulungen sowie Dienstreisen
- Überwachung, Nachverfolgung und Berichterstattung von internen und externen Schulung- und Weiterbildungsmaßnahmen an QMB und Bereichsleitungsteam
- Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie eigenständige Lösungsfindung bei komplexen, nicht standardisierten Sachverhalten
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen operativem Bereich, Rechnungswesen, externen Dienstleistern und Führungsebene
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitungen und der Teams
- Unterstützung bei der Abwicklung personalbezogener Themen
- Pflege und Verwaltung des Zeitmanagementsystems
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
- Allgemeine Sekretariat- und Assistenzaufgaben


Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre), einschlägige Berufserfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Teams
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Auftragsbearbeitung und abrechnungsrelevanter Prozesse im Bereich AEMP und dessen Fachgebieten
- Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
- Erfahrung in der eigenständigen Steuerung vollständiger Prozesse von der Auftragserstellung bis zur Abrechnung
- Strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen (operativ, fachlich, Führungsebene und extern)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen schnell einzuarbeiten
- Fundierte Kenntnisse bezüglich diverser Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001, ISO 13485, HACCP)
- Belastbarkeit, Organisationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation in Wort und Schrift


Rahmenbedingungen

Wichtige Informationen zur Stelle

- Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
- Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.


CFM ist Vielfalt
Vielfalt macht uns stark! Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.

Gemeinsam wichtiges bewegen!
Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas.
Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!
Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!