Herrmann Personaldienste GmbH
42117 Wuppertal - Deutschland
Archivar/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 22.05.2026
Beschreibung
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. 

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente u...
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Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung
und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000
Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau der Standorte in Leverkusen,
Wuppertal und Langenfeld suchen wir exklusiv qualifizierte
Mitarbeitende mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige
Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem
stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert.
WIR BIETEN IHNEN
- Ein mindestens sechsmonatiger Projekteinsatz mit einer
wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 25 Stunden an 2-3 Tagen
- Beste Arbeitsbedingungen in einem expandierenden internationalen
Pharmaunternehmen
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen
umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren, sortieren und archivieren Dokumente und sorgen
für eine strukturierte Ablage im Archiv
- Sie gleichen physische Unterlagen mit bestehenden Archivlisten ab
und stellen die Vollständigkeit sowie Konsistenz sicher
- Sie identifizieren fehlende oder fehlerhafte Dokumente und
kennzeichnen bzw. melden Abweichungen
- Sie unterstützen bei der Pflege und Optimierung von
Archivregistern, insbesondere in MS Excel
- Sie übernehmen die Nummerierung, Beschriftung und Standardisierung
von Dokumenten
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im
Dokumentenmanagement
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für
Büromanagement (m/w/d) oder sind Student (m/w/d) und bringen erste
praktische Erfahrung im administrativen Umfeld mit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Excel und den gängigen MS
Office-Anwendungen
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit;
Chinesischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben idealerweise Erfahrung in GMP-regulierten Umgebungen (z.
B. Pharma, Biotech, Medizin)
- Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und eine
strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Archiv- oder
Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.
Ref-Nr.: 11116712
Aktualisiert:
21.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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