Sachbearbeiter Trainings- und Veranstaltungsmanagement

Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt

Mainz am Rhein - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 23.12.2025

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten

### Ihre Aufgaben:

- Du planst und organisierst Seminare und Trainings - von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Dabei übernimmst du die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops, einschließlich Prüfungen
- Für die administrative Abwicklung bist du verantwortlich: Anfragen bearbeiten, Buchungen vornehmen und Rechnungen erstellen
- Außerdem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen, damit alles reibungslos funktioniert
- Teilnehmende und Trainern betreust du sowohl vor Ort als auch digital
- Als kommunikative Schnittstelle stellst du den Austausch zwischen internen Teams und externen Partnern sicher

### Ihre Qualifikationen:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren oder im Eventmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen sind von Vorteil
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Kunden- und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Sichere MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

### Über Hays:

Wir wissen, dass gute Schulbildung einen wichtigen Grundstein für den erfolgreichen Berufsweg legt. Daher möchten wir qualifizierten Lehrkräften den Zugang zu staatlichen Schulen und Bildungseinrichtungen in Deutschland ermöglichen. Wir vermitteln sowohl die Lehrkräfte, die eine Lehrerausbildung in Deutschland erworben haben, als auch diejenigen, die ihre Ausbildung inländisch oder im Ausland erlangt haben. Dabei begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses: Wir prüfen Ihre sprachlichen und fachlichen Kompetenzen, finden basierend darauf eine passgenaue Stelle und bereiten Sie auf Ihr Job-Interview vor. Wir vermitteln Lehrkräfte fachübergreifend und bundesweit: Mathematik, Kunst, Sport, Sprachen, Geographie, Musik, Physik, Recht, Ethik und Religion, Chemie, Biologie und Wirtschaft - in unserem Portfolio finden Sie die Stelle, die genau zu Ihren Qualifikationen passt. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von passenden Positionen und von unserer persönlichen Beratung - ganz kostenfrei. Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: dbff135499fad9d6b9d4b9b7c450a11f

Letztes Update: 23.12.2025