Beschreibung
# Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
### Bearbeitung von VgV- und UVgO-Verfahren:
- Ausfüllen und Prüfen von EU-Vergabeformularen, Bietererklärungen und Eignungsnachweisen
- Zusammenstellung vergaberelevanter Dokumente für VgV- und UVgO-Verfahren
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit aller Unterlagen
- Analyse der Bewertungskriterien (Qualität, Preis, Gewichtung) aus den Vergabeunterlagen
- Erstellung interner Bewertungsmatrizen und Unterstützung der Go/No-Go-Ents...
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# Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
### Bearbeitung von VgV- und UVgO-Verfahren:
- Ausfüllen und Prüfen von EU-Vergabeformularen, Bietererklärungen und Eignungsnachweisen
- Zusammenstellung vergaberelevanter Dokumente für VgV- und UVgO-Verfahren
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit aller Unterlagen
- Analyse der Bewertungskriterien (Qualität, Preis, Gewichtung) aus den Vergabeunterlagen
- Erstellung interner Bewertungsmatrizen und Unterstützung der Go/No-Go-Entscheidung
- Abgleich der Kriterien mit den eigenen Bürostärken und Leistungsschwerpunkten
- Aufbereitung von standardisierten Referenzblättern mit Projektdaten
- Erstellung von professionellen PowerPoint-Präsentationen
- Aufbereitung von Unternehmensdarstellung, Referenzen, Projektteam und Methodik
- Pflege eines zentralen Fristenkalenders für alle laufenden Vergabeverfahren
### Vorbereitung der Vergabe:
- Unterstützung der Projektingenieure bei der Zusammenstellung vollständiger Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsverzeichnissen, Vorbemerkungen und technischen Spezifikationen gemäß VOB/A sowie Koordination der termingerechten Bereitstellung aller ausschreibungsrelevanten Dokumente
### Mitwirkung bei der Vergabe:
- Formale und rechnerische Prüfung eingegangener Angebote, Erstellung von Preisspiegeln und Wertungsmatrizen sowie Aufbereitung fundierter Vergabevorschläge unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Zuschlagskriterien als Entscheidungsgrundlage für die Projektleitung.
# Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Technisches Grundverständnis im Bereich TGA ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute PowerPoint-Kenntnisse
- Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
# Wir bieten:
- Flexibel gestaltbares Arbeitsverhältnis mit individuellen Arbeitszeiten dank unseres Jahresarbeitszeitkontos
- Interessante und innovative Projekte, die stets neue Herausforderungen bieten
- Herzliche Atmosphäre in unserem freundlichen Team, das sich auch außerhalb des Büros regelmäßig zu Teamevents trifft
- Attraktives Gehalt (13. Monatsgehalt), zusätzliche Prämien, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
- Steuerfreie Sachbezüge für Tanken, Einkaufen, Shoppen und steuerfreien Kita-Zuschuss
- Obstkorb, kostenlose Getränke und weitere Benefits
- eine Entwicklung mit qualifizierten Weiterbildungen und Einarbeitung unserer Mitarbeitenden
- Moderne und helle Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz und aktueller technischer Ausstattung
- Job-/Deutschlandticket (komplett arbeitgeberfinanziert)/Fahrtkostenzuschuss und Jobbike-Leasing
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege