Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Medien- und Kommunikationsdienstleistung in Chemnitz, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Vertragsprüfung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Vertragsprüfung (m/w/d)

in Chemnitz

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst die detaillierte inhaltliche Vertragsprüfung von Dokumenten jeglicher Art wie beispielsweise aus den Bereichen Vermietung, Fuhrpark sowie der Telekommunikation für unseren Kunden
- zudem bist Du verantwortlich für den gewissenhaften Datenabgleich zwischen den vorliegenden physischen oder digitalen Verträgen und den bereits im System hinterlegten Stammdaten zur Qualitätssicherung
- weiterhin betreust Du die Durchführung von notwendigen Datenänderungen sowie die präzise Eingabe von neuen Datensätzen in die entsprechenden Datenbanken und alle relevanten internen EDV-Systeme
- die Dokumentation der geprüften Vorgänge sowie die revisionssichere Ablage der Verträge nach den geltenden internen Richtlinien gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und sehr verantwortungsvollen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Stammdatenpflege und bringst aktiv eigene Verbesserungsvorschläge zur Steigerung der Bearbeitungsqualität ein
- abschließend verantwortest Du die Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, um Unklarheiten bei der Vertragsprüfung schnellstmöglich zu klären und eine lückenlose Historie der gesamten Datensätze zu gewährleisten

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen kaufmännischen Laufbahn absolviert
- zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung oder der Datenerfassung, idealerweise mit einem fachlichen Schwerpunkt auf der intensiven Prüfung von rechtlichen Vertragsunterlagen
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere in Excel zur Datenaufbereitung, sowie ein sicherer Umgang mit modernen Datenbanken und ERP-Systemen zeichnen Dich fachlich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Verträgen schnell und präzise zu erfassen, sind für Deine tägliche Kommunikation zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit mit, um auch bei hohen Datenvolumina stets eine fehlerfreie Arbeitsweise während der Vertragsprüfung sicherzustellen
- abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets zielorientiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch an Deine eigenen Ergebnisse im Bereich der administrativen und vertragsbezogenen Sachbearbeitung

Benefits:

- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten
- moderne Arbeitsplatzgestaltung
- regelmäßige Weiterbildungsangebote
- kostenfreie Getränkeversorgung
- gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- flache Hierarchien

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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