Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma
und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit
über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für
diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von
qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
sehr faire Bezahlung werden garantiert.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BZ
Chemie
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Die Position kann 100%-Remote durchgeführt werden, mit 2-3 Treffen
in Berlin im Monat
- Gelegenheit sich bei einem der weltweit führenden Pharmakonzerne
zu etablieren
- Beste Arbeitsbedingungen und gründliche Einarbeitung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Tarifliche Lohnerhöhung nach kürzester Zeit
- Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Prämien für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters
(m/w/d)

 

IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung, Verwaltung und
Archivierung von Standard- und Sonderverträgen unter
Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben
- Sie koordinieren vertragsbezogene Abläufe in enger Zusammenarbeit
mit Projektleitern, den Bereichen Recht & Compliance sowie externen
Vertragspartnern
- Sie organisieren Dienstreisen, erstellen die erforderlichen
Genehmigungsunterlagen und stimmen sich mit internen sowie externen
Ansprechpartnern ab
- Sie pflegen Vertrags- und Stammdaten in den entsprechenden
Managementsystemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Sicherstellung von
Reportings
- Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren den Freigabeprozess
und überwachen den Zahlungsstatus
- Sie unterstützen das Budgetcontrolling, erstellen Auswertungen und
bereiten Berichte für das Management auf
- Sie arbeiten an der Optimierung administrativer Prozesse mit und
unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und
Projektumfeld

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement
(m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im Vertragsmanagement,
Projektmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen
Funktion mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
- Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit Compliance-Vorgaben sowie
idealerweise mit den EFPIA-Richtlinien
- Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen
Fachbereichen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Sie arbeiten sicher im Umgang mit SAP sowie mit den gängigen MS
Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in
Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche
und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
aus
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und
eine hohe Serviceorientierung

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.