Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG Niederlassung Ludwigsfelde

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen
- mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig
- Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab
- Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf
- mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
- als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich
- Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar
- personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor
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- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil
- du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
- Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich
- im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich

## Das bieten wir

- sicherer und stabiler Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor
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- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil
- du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
- Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich
- im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich