Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG Niederlassung Ludwigsfelde

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.



## Deine Aufgaben



- du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen

- mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig

- Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit

- bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab

- Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf

- mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen

- als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich

- Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar

- personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben



## Das wünschen wir uns



- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor

- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil

- du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen

- Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

- du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen

- Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich

- im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich



## Das bieten wir



- sicherer und stabiler Arbeitsplatz

- gute Erreichbarkeit

- Weiterbildungsmöglichkeiten



**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**



- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten



Bei persona service geben wir 100% für dich!



Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten



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