Ilmenauer Werkstätten im Lebenshilfewerk Ilmenau/ Rudolstadt e. V.
98693 Ilmenau, Thüringen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
Das **Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V**. ist Träger von Werkstätten für behinderte Menschen in Ilmenau und Rudolstadt. Wir qualifizieren, beschäftigten und begleiten Menschen mit geistigen, psychischen und mehrfachen Beeinträchtigungen an vier Einrichtungsstandorten und ermöglichen die berufliche Inklusion und soziale Teilhabe. Zur Erfüllung der Aufgaben in der **Verwaltung **suchen wir für die **Ilmenauer Werkstätten **in** Ilmenau** einen
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Das **Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V**. ist Träger von Werkstätten für behinderte Menschen in Ilmenau und Rudolstadt. Wir qualifizieren, beschäftigten und begleiten Menschen mit geistigen, psychischen und mehrfachen Beeinträchtigungen an vier Einrichtungsstandorten und ermöglichen die berufliche Inklusion und soziale Teilhabe. Zur Erfüllung der Aufgaben in der **Verwaltung **suchen wir für die **Ilmenauer Werkstätten **in** Ilmenau** einen
**Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)**
** **Die Stelle ist unbefristet und spätestens **ab 01.03.2026** **in Teilzeit** mit **30 Std./Woche **zu besetzen.
**Ihre Aufgaben:**
· Kommunikation und Empfang: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Veranstaltungsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
· Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen
· Administrative Unterstützung und Organisation: selbstständige Koordination, Vor- und Nach-bereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonder-aufgaben
· Planung und Koordinierung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
· Planung von Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen in Zusammenarbeit mit Vorstand, Werkstatt-leitungen sowie Betrieblichem Gesundheitsmanager und Betriebsarzt
· Mitarbeit im Bereich Marketing / Öffentlichkeitsarbeit
· Unterstützung im Vertretungsfall bei der Erfassung, Verifizierung und Verteilung von Eingangs-rechnungen im DMS
**Ihr Profil:**
· erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
· fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen und im Bereich Social Media
· selbständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Einsatzbereitschaft
· Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
· Bereitschaft zur Weiterbildung
· Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B
**Wir bieten:**
· eine interessante und vielseitige Arbeitsaufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
· Vergütung lt. Tarifvertrag PATT des PARITÄTischen Arbeitgeberverbandes PATT e.V. inkl. Jahres-sonderzahlung bei geregelten, familienfreundlichen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
· fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
· Mitarbeiter–Benefit–Programm (Radleasing, betriebl. Altersvorsorge und Krankenversicherung)
\*\*Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt im PDF-Format per E-Mail an: [bewerbung@lhw-il-ru.de](https://mailto:bewerbung@lhw-il-ru.de)
**Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)**
** **Die Stelle ist unbefristet und spätestens **ab 01.03.2026** **in Teilzeit** mit **30 Std./Woche **zu besetzen.
**Ihre Aufgaben:**
· Kommunikation und Empfang: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Veranstaltungsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
· Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen
· Administrative Unterstützung und Organisation: selbstständige Koordination, Vor- und Nach-bereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonder-aufgaben
· Planung und Koordinierung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
· Planung von Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen in Zusammenarbeit mit Vorstand, Werkstatt-leitungen sowie Betrieblichem Gesundheitsmanager und Betriebsarzt
· Mitarbeit im Bereich Marketing / Öffentlichkeitsarbeit
· Unterstützung im Vertretungsfall bei der Erfassung, Verifizierung und Verteilung von Eingangs-rechnungen im DMS
**Ihr Profil:**
· erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
· fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen und im Bereich Social Media
· selbständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Einsatzbereitschaft
· Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
· Bereitschaft zur Weiterbildung
· Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B
**Wir bieten:**
· eine interessante und vielseitige Arbeitsaufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
· Vergütung lt. Tarifvertrag PATT des PARITÄTischen Arbeitgeberverbandes PATT e.V. inkl. Jahres-sonderzahlung bei geregelten, familienfreundlichen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
· fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
· Mitarbeiter–Benefit–Programm (Radleasing, betriebl. Altersvorsorge und Krankenversicherung)
\*\*Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt im PDF-Format per E-Mail an: [bewerbung@lhw-il-ru.de](https://mailto:bewerbung@lhw-il-ru.de)
Ref-Nr.: 8281095
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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