-Ihr Arbeitsplatz-



erden. Diese Modelle dienen unter anderem der
Grundlagenforschung, der Wirkstoffentwicklung sowie der Translation
biophysikalischer Erkenntnisse in klinisch relevante Anwendungen.

-Ihre Aufgaben-

· Administrative Unterstützung des Sekretariats des Medizinischen
Instituts für Biophysik der FAU sowie der wissenschaftlichen
Mitarbeitenden

· Beschaffung, Verwaltung und Dokumentation technischer Arbeitsmittel
(EDV) unter Berücksichtigung universitätsinterner Beschaffungsrichtlinien
und Rahmenverträge

· Anschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen und technischer
Kommunikationsmittel (Funktion als Ansprechperson für das Rechenzentrum
(RRZE) sowie Verwaltung und Kontrolle bestehender Wartungsverträge

· Unterstützung der Mitarbeitenden bei einfachen EDV-Anfragen sowie
Mitwirkung bei der Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben

· Pflege von Inventarverzeichnissen sowie Durchführung administrativer
Dokumentationen (u. a. Korruptionsprävention, Intrastat,
Büromaterialbestellungen)

· Nutzung universitärer Systeme und Plattformen (z. B. Campo, FAUdir)

· Unterstützung der Forschungsarbeit durch Recherchetätigkeiten und
Assistenz bei Publikationen

· Administrative Unterstützung bei der Projektabwicklung, insbesondere
Einrichtung von Arbeitsplätzen, Anforderung von Projektmitteln sowie
Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Kontoauszügen

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für
Digitalisierungsmanagement, im kaufmännischen oder verwaltungsnahen
Bereich, oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger
Berufserfahrung

· Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im
universitären oder wissenschaftsnahen Umfeld; Erfahrungen in der
Unterstützung von Projekten sowie in der Mittelbewirtschaftung sind von
Vorteil

· Kenntnisse von hochschulrelevanten IT-Systemen (z. B. Campo, Finanz- und
Sachmittelverwaltung (FSV), Dokumentenmanagementsysteme wie d.3one)
wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung

· Grundkenntnisse einschlägiger haushalts- und verwaltungsrechtlicher
Vorschriften (z. B. Bayerisches Haushaltsrecht) oder Bereitschaft, sich
diese anzueignen

· Führerschein der Klasse B

· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute
Englischkenntnisse (C1-Niveau)

· Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-365-Anwendungen (insbesondere
Word, Excel, Outlook) sowie Adobe Acrobat

· Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

· Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

· Engagement, Stresskompetenz und Organisationsgeschick sowie Freude an
der Arbeit in einem serviceorientierten Umfeld

-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-

· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

· Gemeinsame Aktivitäten im Team

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

· Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen

· Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

· Aktives Gesundheitsmanagement

· IT-gestütztes Facility-Management-System

-Stellenzusatz-

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.