**Der Landkreis Havelland** ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Zur personellen Verstärkung des Schulverwaltungsamtes besetzt der Landkreis Havelland **ab sofort befristet bis 31. Dezember 2027 **

** **eine Stelle als

**Sachbearbeiter Verwaltung Volkshochschule Havelland **(m/w/d)

**Standort:**                          Falkensee

**Arbeitszeit:**                      Vollzeit 

**Vergütung:**                       nach Entgeltgruppe 6 TVöD

**Kennziffer:**                       1 40 13 05                         

                                            

**Das sind wir**

Die Aufgaben der Erwachsenenbildung werden im Landkreis Havelland vom Schulverwaltungsamt wahrgenommen, insbesondere in der Volkshochschule (VHS). In der Falkenseer Regionalstelle der VHS finden jährlich rund 300 Weiterbildungsveranstaltungen für Erwachsene statt, darunter auch Deutschkurse für Zugewanderte. Das Anmeldebüro ist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmeranfragen und Anmeldungen, aber auch für die vertragliche und finanzielle Abwicklung des Kursgeschehens.

**Das sind Ihre Aufgaben**

- **Organisations- und Verwaltungsaufgaben in der VHS**
- Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben, dazu gehört u.a. die Raum- und Terminplanung, die Vorbereitung von Technik und Unterrichtsmitteln für die Kurse sowie Erstellung, Verteilung und Versand von Werbematerial 
- Informationen über Angebote
- Annahme und Bearbeitung von An- und Abmeldungen
- Erstellung von Honorarverträgen und Kursunterlagen
- Honorarabrechnung
- **Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushalts- und Finanzvorgängen des allgemeinen VHS-Programms**
- Einnahmen- und Ausgabenverwaltung inkl. Erstellung von Gebührenbescheiden
- Vertragsvorbereitung und Abrechnung von Zahlungsvorgängen per EDV
- **Bearbeitung von Verwendungsnachweisen zur Grundversorgung für die VHS**
- Materialsammlung und Prüfung von Unterlagen
- Ermittlung abrechnungsfähiger Stunden
- Zusammenstellung der zahlenmäßigen Nachweise
- **Mitwirkung beim Controlling, der Haushaltsüberwachung und der Statistik sowie Fördermittelabrechnungen**
- Führung und Kontrolle der Haushaltsüberwachungsliste
- Mitwirkung an Quartals- und Jahresberichten, Haushaltsplanaufstellung und Kennzahlenkontrolle
- Mitwirkung und Pflege der VHS-Statistik
- Eigenständige Zusammenstellung von Daten und Belegen für Fördermittelabrechnungen
- Selbständige Vorbereitung von Zuwendungsnachweisen zur Abgabe an Fördermittelgeber
- **Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf**

**Das bringen Sie mit**

- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene Qualifikation für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B

**Sie passen gut zu uns, wenn** 

- Sie Spaß an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabenbereich haben 
- Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungs-    orientierung verfügen und belastbar sind
- Ihnen eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist 

**Unser Angebot**

- ü  eine eng begleitete Einarbeitungsphase 
- ü  ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- ü  Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter            Vergütung/ Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Fahrradleasing sowie vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

**Ist Ihr Interesse geweckt? **

Bitte hinterlegen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum

**25. Februar 2026**

Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!