Stadtverwaltung Singen Personalabteilung
78224 Singen (Hohentwiel) - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.09.2026
Beschreibung
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der **Ortsverwaltung Bohlingen** zum **01.09.2026** in Teilzeit (60%)
### Was es bei uns zu tun gibt:
- Zuarbeit und Sekretariatsarbeiten für den Ortsvorsteher
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Ortschaftsrat Sitzungen im Ratsinformationssystem Allris
- Betreuung der Postfiliale (DHL)
- Serviceleistungen für Bürger und Bürgerinnen, Auf- und Annahme von Anträ... weiter lesen
### Was es bei uns zu tun gibt:
- Zuarbeit und Sekretariatsarbeiten für den Ortsvorsteher
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Ortschaftsrat Sitzungen im Ratsinformationssystem Allris
- Betreuung der Postfiliale (DHL)
- Serviceleistungen für Bürger und Bürgerinnen, Auf- und Annahme von Anträ... weiter lesen
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der **Ortsverwaltung Bohlingen** zum **01.09.2026** in Teilzeit (60%)
### Was es bei uns zu tun gibt:
- Zuarbeit und Sekretariatsarbeiten für den Ortsvorsteher
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Ortschaftsrat Sitzungen im Ratsinformationssystem Allris
- Betreuung der Postfiliale (DHL)
- Serviceleistungen für Bürger und Bürgerinnen, Auf- und Annahme von Anträgen
- Terminabsprachen für den Bürgerbus
- Vergabe der Stadtteilhalle und anderer Nebengebäude inkl. Verträge, Hallenbelegungspläne
- Organisation und Unterstützung bei örtlichen Veranstaltungen mit Beteiligung der Ortsverwaltung
- Allgemeine Mittelbewirtschaftung der Haushaltsansätze, Einnahme und Abrechnung der Verwaltungsgebühren inkl. Kassenführung
- Redaktionelle Bearbeitung von Beiträgen für Singen Kommunal und das Bohlinger Blättle
- Digitale Aktenablage im Enaio Dokumentensystem
### Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
- Flexibilität gegenüber schnell wechselnden Themen
- Bereitschaft die fortschreitende Digitalisierung zu unterstützen
### Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:
Sigrid Weissmann
Ortsverwaltung Bohlingen
Tel.: 07731 22160
E-Mail: ov-bohlingen@singen.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **22.05.2026**.
### Was es bei uns zu tun gibt:
- Zuarbeit und Sekretariatsarbeiten für den Ortsvorsteher
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Ortschaftsrat Sitzungen im Ratsinformationssystem Allris
- Betreuung der Postfiliale (DHL)
- Serviceleistungen für Bürger und Bürgerinnen, Auf- und Annahme von Anträgen
- Terminabsprachen für den Bürgerbus
- Vergabe der Stadtteilhalle und anderer Nebengebäude inkl. Verträge, Hallenbelegungspläne
- Organisation und Unterstützung bei örtlichen Veranstaltungen mit Beteiligung der Ortsverwaltung
- Allgemeine Mittelbewirtschaftung der Haushaltsansätze, Einnahme und Abrechnung der Verwaltungsgebühren inkl. Kassenführung
- Redaktionelle Bearbeitung von Beiträgen für Singen Kommunal und das Bohlinger Blättle
- Digitale Aktenablage im Enaio Dokumentensystem
### Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
- Flexibilität gegenüber schnell wechselnden Themen
- Bereitschaft die fortschreitende Digitalisierung zu unterstützen
### Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:
Sigrid Weissmann
Ortsverwaltung Bohlingen
Tel.: 07731 22160
E-Mail: ov-bohlingen@singen.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **22.05.2026**.
Ref-Nr.: 10788369
Aktualisiert:
30.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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