Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.

Für unseren Kunden suchen wir Dich als **Sachbearbeiter Verwaltungsunterstützung (m/w/d).**
Die Position startet in Arbeitnehmerüberlassung.

DEINE AUFGABEN

Wir bieten mehrere Positionen in einer Verwaltungsbehörde in unterschiedlichen Bereichen an:

**Sachbearbeiter Kasse / Forderungsmanagement (m/w/d)**:

- Du prüfst, erfasst und verbuchst alle Zahlungseingänge sowie Kassenanordnungen in OK.FIS
- Du fertigst Scheckeinlieferungsverzeichnisse an und druckst Zahlungsmitteilungen
- Du führst Umbuchungen, Verrechnungen durch und korrigierst fehlerhafte Buchungen
- Du setzt Nebenforderungen fest, nimmst Stundungen, Niederschlagungen und Erlasse vor und erstellst die entsprechenden Bescheide
- Du betreibst das Mahnwesen und leitest bei offenen Forderungen zwangsweise Beitreibungen ein
- Du erstellst Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse und kontrollierst die Kostenabrechnungen von Gerichtsvollziehern
- Du ermittelst aktuelle Schuldneranschriften und gibst telefonische Auskünfte
- Du erstellst Auswertungen und Rechenschaftsberichte für die interne Verwaltung

**Sachbearbeiter (m/w/d) Wohngeld & Sozialleistungen**

- Du unterstützt die SB, z. B. bei der Rechnungsabwicklung
- Du arbeitest vollständig im Bewilligungsverfahren mit, z. B. bei der Unterlagenanforderung oder der Entscheidungsverkündung
- Du bewilligst eigenständig Leistungen und erteilst Bescheide, z. B. für Schulbedarf, Mittagsverpflegung oder Wohngeld
- Du prüfst Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen

**Teamassistenz (m/w/d) Verwaltungsunterstützung**

- Du legst Online-Anträge im Einbürgerungsprogramm an, nachdem du sie vorher ausgedruckt hast
- Du legst postalische Anträge im System an
- Du führst Abfragen im BayBis-System bei neuen Anträgen durch
- Du nimmst telefonische Anfragen entgegen
- Du bearbeitest und leitest Anfragen weiter, die über das Funktionspostfach eingehen

DEIN PROFIL

Für diese Position ist mindestens eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich, z. B.:

- Verwaltungsangestellte/-r (BVS)
- Verwaltungsfachangestellte/-r (alle Fachrichtungen)
- Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r
- Techniker/-in, Ingenieur/-in, Architekt/-in oder Jurist/-in

Darüber hinaus bringst du mit:

- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sicheres Auftreten im Kontakt mit Bürger:innen und internen Stellen
Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

UNSER KUNDE

Das Wichtigste für unseren Kunden sind Mitarbeitende, auf die er sich verlassen können. Und dieses Vertrauen zahlt sich aus – auch für Dich. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld bei unserem Kunden. Nutze die Chance, zukunftsorientiert zu arbeiten. Unser Kunde setzt auf innovative Ideen und verantwortungsbewusste Menschen – egal ob im Vertrieb, im Dienstleistungszentrum oder in der Hauptverwaltung.

ÜBER UNS

Als spezialisierter Dienstleister im Bereich Personalvermittlung bilden wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitnehmern im Bereich Banking, Finance und Office. Unsere Aktivitäten beinhalten das Recruitment von qualifiziertem Personal für unsere Kunden und das Anbieten von interessanten Stellen an unsere Mitarbeiter und Bewerber. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar - unterschiedliche Positionen werden uns dabei anvertraut, mit denen wir uns an Sie richten. Das Joblevel geht vom Sachbearbeiter über den Spezialisten bis zur Führungskraft.

IHRE VORTEILE

• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
• Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.