Stadtverwaltung Koblenz
56068 Koblenz am Rhein - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.02.2026
Beschreibung
Wir suchen einen
Sachbearbeiter (w/m/d) und Assistenz für die Volkshochschule
## Vergütung
Entgeltgruppe 7 TVöD
## Beschäftigungsumfang
Vollzeit oder Teilzeit
## Befristung
unbefristet
## Einstellung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
## Bewerbungsfrist
07.01.2026
## Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d))
- Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
## Deine Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung und Mitarbeit im Bereich der Kursorganisation sowie der Honorarvertragsverwaltung, Dozentengewinnung und des Beschwerdemanagements
- Allgemeiner Semesterbetrieb unter anderem Anmeldewesen, Buchungsverfahren & Kursabwicklung
- Vorbereitung der Erstellung der Semesterverzeichnisse
- Mitarbeit im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Raumplanung und -koordination
- Führen der Urlaubs- und Krankenkartei
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten rund um den Betrieb der Volkshochschule
- Sonderprojekte
## Das bringst Du mit
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Belastbarkeit und Zielorientierung
- Bereitschaft, sich in ein engagiertes Team einzubringen
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse und Medienkompetenz
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Berufserfahrung in gleichwertiger odeder gleichgelagerter Tätigkeit ist von Vorteil
## Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten unter Sicherstellung des Dienstbetriebes der Volkshochschule; Home-Office
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
- Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
- Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
- Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
- Fahrradleasing
- Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Frau Kuprian (0261 / 129 3701) sehr gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Happel (0261 / 129 1816) sehr gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 5 stattfinden.
Sachbearbeiter (w/m/d) und Assistenz für die Volkshochschule
## Vergütung
Entgeltgruppe 7 TVöD
## Beschäftigungsumfang
Vollzeit oder Teilzeit
## Befristung
unbefristet
## Einstellung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
## Bewerbungsfrist
07.01.2026
## Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d))
- Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
## Deine Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung und Mitarbeit im Bereich der Kursorganisation sowie der Honorarvertragsverwaltung, Dozentengewinnung und des Beschwerdemanagements
- Allgemeiner Semesterbetrieb unter anderem Anmeldewesen, Buchungsverfahren & Kursabwicklung
- Vorbereitung der Erstellung der Semesterverzeichnisse
- Mitarbeit im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Raumplanung und -koordination
- Führen der Urlaubs- und Krankenkartei
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten rund um den Betrieb der Volkshochschule
- Sonderprojekte
## Das bringst Du mit
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Belastbarkeit und Zielorientierung
- Bereitschaft, sich in ein engagiertes Team einzubringen
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse und Medienkompetenz
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Berufserfahrung in gleichwertiger odeder gleichgelagerter Tätigkeit ist von Vorteil
## Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten unter Sicherstellung des Dienstbetriebes der Volkshochschule; Home-Office
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
- Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
- Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
- Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
- Fahrradleasing
- Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Frau Kuprian (0261 / 129 3701) sehr gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Happel (0261 / 129 1816) sehr gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 5 stattfinden.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 1ca3632b271081e767a28a842930558a
Letztes Update:
13.12.2025
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