Seit 1889 steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg.

Als sozialdiakonischer Komplexträger hat „Pfeiffers“ einiges zu bieten: Dazu zählen ambulante und stationäre Wohnangebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, Werkstätten mit mehreren hundert Beschäftigten sowie die Begleitung und Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Beeinträchtigung. Auch die ambulante und stationäre Hospizversorgung für Menschen aller Altersgruppen sowie Unterstützungsangebote für Angehörige gehören dazu.

Für die **Zentralen Dienste InfraTech** suchen wir **ab sofort** einen

# **Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragsmanagement und Dokumentation**

### Darauf können Sie sich freuen

Auf eine Schlüsselposition in der zentralen Verwaltung der Pfeifferschen Stiftungen mit Gestaltungsspielraum für zukünftige Prozesse. Und außerdem:

- eine Kultur, die Willkommen heißt und Anerkennung lebt
- in spannendes Umfeld in einem wachsenden Bereich
- eine attraktive Tarif-Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland ([AVR EKM](https://www.diakonie-mitteldeutschland.de/wp-content/uploads/2026/03/2026-0228-avr_in_der_fassung_fuer_die_diakonie_mitteldeutschland.pdf))
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kinderzuschlag für kindergeldberechtigte Eltern und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss
- 31 Tage Erholungsurlaub
- Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung: Jährlich 300 € zur freien Verfügung (z. B. für Brille, Zahnbehandlung, Heilpraktiker) inklusive Facharzt-Terminservice und Videosprechstunde (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)

### Hier bringen Sie sich ein

Sie sind das administrative Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, Mietern und Nutzern sowie den internen und externen Dienstleistern. Ihr Fokus liegt auf der sicheren Verwaltung von Verträgen, der Kostenkontrolle, Dokumentation und der Prozessoptimierung für das gesamte Team InfraTech (IT, Hausmeister, operative Technik, Netztechnik).

- Vertragsmanagement: Zentrale Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung aller Dienstleisterverträge (Handwerker, Wartungsdienste, IT-Dienstleister, Sicherheitsdienste). Sie prüfen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen.
- Auftragsverwaltung und Einkauf: Vorbereitung von Ausschreibungen, Vergleich von Angeboten und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen zur Sicherstellung kosteneffizienter Lösungen.
- Rechnungsprüfung: Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen und Budgetvorgaben.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams (Hausmeister, IT, Netztechnik), um administrative Hürden zu beseitigen und Prozesse zu beschleunigen.
- Dokumentation und Reporting: Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten und Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung über den Status der Verträge, Kostenentwicklungen und ausstehende Projekte.
- Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Ansprechpartnerin/der erste Ansprechpartner für alle Fragen des Teams InfraTech und zukünftiger neuer Bereiche.

### Wir wünschen uns von Ihnen

- Beruflicher Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachkauffrau/-mann für Einkauf) oder Sie überzeugen uns anderweitig durch relevante Erfahrung.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, Einkauf oder Facility Management. Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB, VOB) sind von Vorteil.
- IT-Affinität: Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAFM-Software.
- Mobilität: Ein gültiger Führerschein (Klasse B) ist wünschenswert.
- Persönlichkeit: Sehr hohe Organisationsfähigkeit, strukturiertes und präzises Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Soft Skills: Verhandlungsgeschick, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bewohnern, Mietern und Mitarbeitern sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.

Die Tätigkeit wird in **Teil- oder Vollzeit** mit **30-39 Stunden/Woche** ausgeübt und ist unbefristet zu besetzen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität/Masernschutzimpfung zustande kommen kann.

Eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrem diakonischen Auftrag ist für uns selbstverständlich.

Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen respektiert und fördert.

**Referenznummer: 17/26** (bitte immer angeben)

### Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung – bitte mit Angabe der Referenznummer – über unser Jobportal auf: [https://www.pfeiffersche-stiftungen.de/stiftungen/stellenangebote.html](https://www.pfeiffersche-stiftungen.de/stiftungen/stellenangebote.html)