Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung

Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

97209 Veitshöchheim - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Abend ab 22.12.2025

Beschreibung

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**

- Sie beraten interessierte Bewerberinnen und Bewerber sowie auch Studierende zu allen Fragen zum Schulbesuch.
- Eingehende Bewerbungsunterlagen prüfen Sie auf Vollständigkeit wie auch auf die Zulassungsvoraussetzungen, ggf. fehlende Unterlagen fordern Sie nach.
- Sie führen und archivieren die Studierendenakten (einschl. der Dokumentation der Fehlzeiten) und erstellen Bescheinigungen zum Schulbesuch, insbesondere für öffentliche Stellen.
- Sie berechnen die Noten und erstellen Zeugnisse unter Einsatz einer Spezialsoftware.
- Außerdem pflegen Sie das Allgemeine Schulverwaltungsprogramm (ASV) für die Studierenden- und Lehrerstatistik.
- Die Überwachung des Budgets des Fachzentrums Bildung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Studierendenwohnheimes durch die Erstellung von Mietverträgen sowie die Pflege der Belegungspläne.
- Mit den zuständigen Stellen zur Durchführung der Meisterprüfungen arbeiten Sie eng zusammen.
- Außerdem wirken Sie in der Geschäftsführung des Verbandes ehemaliger Veitshöchheimer (VEV) mit, hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die Unterstützung bei der Erstellung der Mitgliederzeitung sowie bei Veranstaltungen.

**Ihr Profil:**

- Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung aus einer kaufmännischen Beschäftigung oder Verwaltungstätigkeit und haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare anerkannte Ausbildung absolviert.
- Selbständiges, sorgfältiges und umsichtiges Arbeiten, auch im Team, zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten.
- Die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel, beherrschen Sie sicher und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die elektronische Aktenführung und Fachprogramme einzuarbeiten.
- Darüber hinaus sind Sie bereit, während der Prüfungszeit auch an Wochenenden, ganztags und an anderen Orten zu arbeiten.

**Unser Angebot:**

- Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit einem Umfang von 50% (entspricht derzeit 20,05 Wochenstunden).
- Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der tariflichen Regelungen und Ihren persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Tarifliche Leistungen wie eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlung.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit außerhalb des dienstlichen Arbeitsplatzes (HomeOffice).
- Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen.
- Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa.
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing.
- Kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände und Nutzung der E-Ladesäule.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 1f3914459adc3a0444af80cd22d786e3

Letztes Update: 22.12.2025