Vilo-Personal GmbH Nürnberger
13585 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 30.01.2026
Beschreibung
Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Sachbea... weiter lesen
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
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Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Direktvermittlung.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in Berlin-Spandau als Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
- Attraktives Gehalt nach Vereinbarung: 2.000,00 EUR bis 2.600,00 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
- Sachbezug: Monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Kolleg:innen
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist
Ihre Aufgaben...
Als Sachbearbeiterin (m/w/d) sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation, gepflegte Daten, koordinierte Abläufe und eine freundliche Betreuung von Mitarbeitenden und Kund:innen.
- Organisation & Kontrolle: Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation, die sorgfältige Prüfung der Zeiterfassung sowie die strukturierte Priorisierung des E-Mail-Postfachs
- Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, inklusive zuverlässiger Ablage papierbasierter Dokumente und Prozesse
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung für Vertrieb, Projektleitung und Disposition, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Kommunikation & Betreuung: Freundliche und professionelle telefonische Kundenbetreuung sowie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei internen Anfragen
- Proaktive Unterstützung: Aktive Mitgestaltung und proaktive Unterstützung im täglichen operativen Geschäft
Ihre Qualifikationen...
Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation z.B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Sachbearbeitung und Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
- Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
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Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Direktvermittlung.
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- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
- Attraktives Gehalt nach Vereinbarung: 2.000,00 EUR bis 2.600,00 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
- Sachbezug: Monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Kolleg:innen
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist
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Als Sachbearbeiterin (m/w/d) sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation, gepflegte Daten, koordinierte Abläufe und eine freundliche Betreuung von Mitarbeitenden und Kund:innen.
- Organisation & Kontrolle: Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation, die sorgfältige Prüfung der Zeiterfassung sowie die strukturierte Priorisierung des E-Mail-Postfachs
- Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, inklusive zuverlässiger Ablage papierbasierter Dokumente und Prozesse
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung für Vertrieb, Projektleitung und Disposition, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Kommunikation & Betreuung: Freundliche und professionelle telefonische Kundenbetreuung sowie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei internen Anfragen
- Proaktive Unterstützung: Aktive Mitgestaltung und proaktive Unterstützung im täglichen operativen Geschäft
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation z.B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
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- Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
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- Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
- Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)
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Ref-Nr.: 9020249
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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