Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 27.04.2026
Beschreibung
### Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!
Service ermöglichen. Orientierung geben. Bürgernah arbeiten.
Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass Anliegen der Bürgerinnen und Bürger schnell, zuverlässig und serviceorientiert bearbeitet werden. Mit Ihrem Einsatz tragen Sie dazu bei, dass zentrale Verwaltungsleistungen im Alltag reibungslos funktionieren – direkt im Kontakt mit den Menschen unserer Stadt.
# Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bürgerdienste (m/w/d)
- Heidelberg
- ... weiter lesen
Service ermöglichen. Orientierung geben. Bürgernah arbeiten.
Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass Anliegen der Bürgerinnen und Bürger schnell, zuverlässig und serviceorientiert bearbeitet werden. Mit Ihrem Einsatz tragen Sie dazu bei, dass zentrale Verwaltungsleistungen im Alltag reibungslos funktionieren – direkt im Kontakt mit den Menschen unserer Stadt.
# Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bürgerdienste (m/w/d)
- Heidelberg
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### Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!
Service ermöglichen. Orientierung geben. Bürgernah arbeiten.
Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass Anliegen der Bürgerinnen und Bürger schnell, zuverlässig und serviceorientiert bearbeitet werden. Mit Ihrem Einsatz tragen Sie dazu bei, dass zentrale Verwaltungsleistungen im Alltag reibungslos funktionieren – direkt im Kontakt mit den Menschen unserer Stadt.
# Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bürgerdienste (m/w/d)
- Heidelberg
- unbefristet
- Vollzeit oder Teilzeit
- Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD mit Zulage nach Entgeltgruppe 9a TVöD (47.013,32 bis 63.992,61 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
- Bewerbungsfrist: 10.05.25
### Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
Sie sorgen dafür, dass die Bürgerdienste zuverlässig funktionieren und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger kompetent bearbeitet werden.
- Eigenständige Bearbeitung des umfassenden Aufgabenportfolios der Bürgerdienste im Publikumsbetrieb, insbesondere in den Bereichen Melde-, Pass- und Kfz-Angelegenheiten, amtliche Beglaubigungen sowie Bewohnerparkausweise
- Wahrnehmung von Backoffice-Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonservice sowie Bearbeitung von Anträgen über Service-BW und eingehenden Melderegisteranfragen
- Flexibler Einsatz als Springerin/Springer in verschiedenen Bürgerämtern im Stadtgebiet Heidelberg zur Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Dienstbetriebs
### Ihr Profil - Was Sie mitbringen
Wir suchen Persönlichkeiten mit Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
- Sicheres und bürgerorientiertes Auftreten im Publikumsverkehr sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu zeitlicher und örtlicher Flexibilität innerhalb des Stadtgebiets zur Sicherstellung der Servicezeiten
[Mehr über die Arbeit im Bürgeramt erfahren](https://www.oneteamheidelberg.de/2025/10/cihan-kara-buergeramt-heidelberg/)
### Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Psychologische Beratung und Coaching
- Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten
- Sportangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
### Jetzt Teil unseres Teams werden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis spätestens 10.05.2026 über www.oneteamheidelberg.de.**
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Petra Reinmuth unter 06221 58-13570 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:
**Ludwig Feichtinger**
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11037
[ludwig.feichtinger@heidelberg.de](https://mailto:ludwig.feichtinger@heidelberg.de)
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Service ermöglichen. Orientierung geben. Bürgernah arbeiten.
Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass Anliegen der Bürgerinnen und Bürger schnell, zuverlässig und serviceorientiert bearbeitet werden. Mit Ihrem Einsatz tragen Sie dazu bei, dass zentrale Verwaltungsleistungen im Alltag reibungslos funktionieren – direkt im Kontakt mit den Menschen unserer Stadt.
# Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bürgerdienste (m/w/d)
- Heidelberg
- unbefristet
- Vollzeit oder Teilzeit
- Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD mit Zulage nach Entgeltgruppe 9a TVöD (47.013,32 bis 63.992,61 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
- Bewerbungsfrist: 10.05.25
### Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
Sie sorgen dafür, dass die Bürgerdienste zuverlässig funktionieren und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger kompetent bearbeitet werden.
- Eigenständige Bearbeitung des umfassenden Aufgabenportfolios der Bürgerdienste im Publikumsbetrieb, insbesondere in den Bereichen Melde-, Pass- und Kfz-Angelegenheiten, amtliche Beglaubigungen sowie Bewohnerparkausweise
- Wahrnehmung von Backoffice-Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonservice sowie Bearbeitung von Anträgen über Service-BW und eingehenden Melderegisteranfragen
- Flexibler Einsatz als Springerin/Springer in verschiedenen Bürgerämtern im Stadtgebiet Heidelberg zur Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Dienstbetriebs
### Ihr Profil - Was Sie mitbringen
Wir suchen Persönlichkeiten mit Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
- Sicheres und bürgerorientiertes Auftreten im Publikumsverkehr sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu zeitlicher und örtlicher Flexibilität innerhalb des Stadtgebiets zur Sicherstellung der Servicezeiten
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**Ludwig Feichtinger**
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Personal- und Organisationsamt
06221 58-11037
[ludwig.feichtinger@heidelberg.de](https://mailto:ludwig.feichtinger@heidelberg.de)
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Ref-Nr.: 10686977
Aktualisiert:
30.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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