# Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter bzw. Referentin / Referent (w/m/d) im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse

Teilzeit 50%

## Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)

## Ihre Aufgaben

Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen (w/m/d) begrüßen zu können, die bzw. der uns zuverlässig in der Prüfungs- und Leistungs-koordination, in der Semesterplanung und bei der Betreuung der Studierenden an der KIT-Fakultät ETIT unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören verwaltende und informierend-beratende Tätigkeiten:

- Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
- Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten
- Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen
- Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse
- EDV-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen

## Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Ihre Qualifikation

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechts-anwaltsfachangestellte/r (w/m/d), ein erfolgreich abgeschlossenes verwandtes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung, im Verwaltungsdienst und/oder in der Rechtspflege.
- Es macht Ihnen Spaß, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren.
- Hierbei wenden Sie Ihre fachlichen und methodischen Kenntnisse zuverlässig im Team des Studiengangservice an.
- Sie zeichnen sich zudem durch Ihr sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten aus.
- Sie bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch mit.
- Weitere interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein.
- Gute MS Office-Anwendungskenntnisse und eine schnelle und sichere Einarbeitung in den Umgang mit Campus-Managementsystemen setzen wir voraus.
- Ihre sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Ihre starke Serviceorientierung machen Sie für uns zu einer idealen Unterstützung im Studiengangservice und für die Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen an der KIT-Fakultät ETIT.

## Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

## Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

## Vertragsdauer

unbefristet

## Bewerbungsfrist bis zum

30.04.2026

## Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Teamleiterin Gisela Schlüter, Tel. +49 721 608-42469.

Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1066/2026.

Ausschreibungsnummer: 1066/2026

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik