„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das **Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)**.
 
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
 
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter [http://www.damit-alles-läuft.de](http://www.damit-alles-läuft.de)
 
Aktuell suchen wir für das Dienstleistungszentrum Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **unbefristet** - eine/n
 
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für „Personal-, Organisations- und Verwaltungsmanagement“ (m/w/d)**

**Der Dienstort ist Köln.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20253620\_9300**
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Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.
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**Dafür brauchen wir Sie:**

**Was genau sind Ihre Aufgaben auf der ausgeschriebenen Stelle?**
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In Ihrer Funktion übernehmen Sie zentrale Querschnittsaufgaben im Dienstleistungszentrum Reisestelle. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und tragen dazu bei, die organisatorischen, personellen und rechtlichen Abläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.
 
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

·         die Vorbereitung und Abstimmung arbeitsrechtlicher und organisatorischer Fragestellungen zur Entscheidung durch die Leitung,

·         die verantwortliche Durchführung von Personal- und Gesundheitsgesprächen sowie die Umsetzung von Maßnahmen des Datenschutzes und des Arbeitsschutzes,

·         die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und schwierigen Rechtsbehelfen,

·         die Koordination von Angelegenheiten der Rechnungslegung (einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Bundesrechnungshof) und die Sicherstellung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen,

·         die Erstellung und Aktualisierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen für das gesamte Dienstleistungszentrum,

·         sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Dienstplanung, Urlaubsgewährung, Beschaffung des Geschäftsbedarfs und die Freigabe von Festsetzungen und Kassenanordnungen.
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**Ihr Profil:**

**Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

·         Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, rechts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlichem Bezug) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weitergehenden Qualifikationen oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder

·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
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**Das wäre wünschenswert:**

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich fehlende Kenntnisse anzueignen, sind Sie bei uns richtig:

·         Gute betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse

·         Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe

·         Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutzrecht, Arbeitsschutzrecht und im Haushaltsrecht

·         Sicheres Urteilsvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

·         Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·         Konfliktfähigkeit und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten verbunden mit Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen

·         Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit

·         Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ausgeprägte Planungs- und Organisationskompetenz

·         Digitalkompetenz

·         Genderkompetenz

·         Die grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Früh- (07:00 – 13:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 17:00 bzw. 16:30 Uhr) sowie von Diensten an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen
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**Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**
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**Das bieten wir Ihnen:**
 
Eingruppierung in die **E 11 Teil I des TVEntgO Bund** bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach **A 11 BBesO**
 

 
Regelmäßige **Verbeamtungsmöglichkeiten**

 
**Mobiles Arbeiten** (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

 
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

 
Zertifiziertes **familienfreundliches Arbeiten **([www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de))
 

**Vielfalt** in unseren Teams
 
 
Aktive **Gesundheitsförderung** durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle **Aus-, Fort- und Weiterbildung**, auch während einer Elternzeit
 

 
**Zentrale Lage** unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein **Jobticket**
 

Projekt „Mit Hund ins Büro“
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**Besondere Hinweise:**

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
 
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
 
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
 
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
 
**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 27.12.2025 **über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)
 
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“** **aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20253620\_9300 **ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
 
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor- oder Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) **als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
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**Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
 
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
 
**Ansprechpersonen:**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Schade (Tel.-Nr. 0221 5776-2326) zur Verfügung.