Die Verwaltungsakademie Hessen (VWAK) ist eine Körperschaft des öffentlichen
Rechts mit dem Zweck, sich aktiv für die Aus- und Fortbildung im öffentlichen
Dienst in Hessen im Sinne einer demokratischen Staatsauffassung zu engagieren.
Der Akademie unterhält hessenweit Verwaltungsseminare in Darmstadt, Frankfurt
am Main, Fulda, Gießen, Kassel und Wiesbaden. Sitz der Verbandsgeschäftsleitung
ist Darmstadt.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fortbildungszentrum (m/w/d)

mit dem regelmäßigen Dienstsitz am Verwaltungsseminar Kassel
mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Für diese Aufgabe steht eine unbefristete Planstelle zur Verfügung. Die
Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen
Dienst - Bereich Verwaltung (TVöD-V).


Ihre wesentlichen Aufgabenschwerpunkte
 Mitarbeit bei der Organisation, Beratung und Betreuung von
Fortbildungsveranstaltungen
 Anlegen, Einrichten und Verwalten von Seminaren und Lehrgängen in der
Systemverwaltung
 Betreuen, Informieren u. Beraten von Behörden, Teilnehmenden sowie
Dozentinnen und Dozenten
 Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der anderen verbandsweiten
Standorte
 Korrespondenz mit Teilnehmenden, Behörden sowie Dozentinnen und Dozenten
 Mitwirken bei der Organisation von Zertifikatsfeiern
 Erstellen von Lehraufträgen, Zertifikaten und Bescheinigungen
 Führen und Pflegen von personenbezogenen Daten der Dozentinnen und Dozenten
 Erstellen und Pflegen von Statistiken
 Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Fortbildungszentrums sowie der
Standortleitung bei der Umsetzung und Evaluierung des Marketingkonzeptes. Dazu
gehört insbesondere:
o Durchführung von Werbeaktionen, Newsletter und Flyer erstellen,
Telefonmarketing, Aktualisierung verschiedener E-Mailverteiler, Pflege der
Homepage
o Mitarbeit am Fortbildungsprogramm nach Vorgabe der Leitung des
Fortbildungszentrums einschließlich Terminfestlegung
o Mitwirken bei der Qualitätssicherung durch Veranlassen und Auswerten von
Seminar- und Lehrgangsevaluationen
o Ansprechpartner/-in für Fortbildungsteilnehmende, haupt- und nebenamtliche
Dozentinnen und Dozenten sowie Personalentwickler/-innen von Verwaltungen und
Behörden


Ihr fachliches und persönliches Anforderungsprofil
 Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für
Bürokommunikation oder eine diesen Abschlüssen vergleichbare Berufserfahrung
innerhalb oder außerhalb der öffentlichen Verwaltung
 Sicherheit im Umgang mit Informations- und Kommunikationssystemen sowie die
Fähigkeit, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten
 Ein hohes Maß an Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität,
Kreativität und Belastbarkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
 Teamfähigkeit und die Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten


Wir bieten

 Einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz sowie eine
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kompetenten und
erfahrenen Bildungseinrichtung für den öffentlichen Dienst in Hessen
 Die Möglichkeit, die Arbeitszeit teilweise im Mobilen Arbeiten auszuüben
 Ein ergonomisch ausgestattetes Büro
 das Deutschlandticket zur kostenlosen bundesweiten ÖPNV-Nutzung (nicht nur
für den Arbeitsweg)
 Das Angebot des Fahrrad-Leasings über das Portal JobRad
 Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich
erwünscht.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung bis zum
23.05.2026 (PDF-Format mit maximal 5 MB) an folgende E-Mail-Adresse:
saskia.fischer@vwak-hessen.de. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden von uns
nicht zurückgesandt.

Informationen zu Ihren Bewerbungsdaten finden Sie unter
https://www.vwak-hessen.de/downloads. Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren
Sie unter https://www.vwak-hessen.de.

Für nähere Auskünfte zu den Aufgaben dieser Stelle steht Ihnen Frau Fischer
(Stv. Leiterin des Fortbildungszentrums) gerne unter der Telefonnummer
0561-7079634 oder unter der o. g. E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Verwaltungsakademie Hessen
Fortbildungszentrum (VS Kassel)
Saskia Fischer
Kurfürstenstr. 7
34117 Kassel