Beschreibung

**Quicklebendig zwischen Natur und Metropole**

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)**

**in der Abteilung Schulangelegenheiten**

**im Fachbereich Bildung, Jugend und Kultur**

**Kennziffer: 109.2025**



unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD.



**Warum Quickborn?**

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.



Die Abteilung Schulangelegenheiten im Fachbereich Bildung, Jugend und Kultur ist zuständig für die Wahrnehmung der Schulträgeraufgaben der Schulen der Stadt Quickborn sowie für die Verwaltungsangelegenheiten der Grundschulen der Gemeinden Bönningstedt, Hasloh, Ellerau und Ascheberg.



**Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:**

· Aufstellung des Haushaltes für die Abteilung

· Überwachung der Haushaltsausführung

· Erstellung des finanzwirtschaftlichen Berichtswesens

· Mitwirkung bei der Schülerbeförderung sowie Bearbeitung der Abrechnung mit Kreisverwaltung

· Berechnung von Schulkostenbeiträgen

· Durchführung von Beschaffungen für Schulen sowie Turn- und Sporthallen

· Sitzungsdienst für den Fachausschuss

· Mitwirkung an der Schulentwicklungsplanung

· Programmierung der Schließanlagen in den Schulen

**Was wir von Ihnen erwarten:**

· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I)

**Ferner erwarten wir:**

· Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen von Fachausschüssen in den Abendstunden

**Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:**

· Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung

· Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht

· Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung

· Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket

· Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen

· Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit

· Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit

· Gesprächsführungstechniken

· Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

**Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:**

**Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben**

· Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

· Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow

· Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

· Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept

**Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik**

· Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen

· Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

· 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

· Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

**Gesundes Arbeiten**

· Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

· Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass

· Freibad direkt neben dem Rathaus

· Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut

· Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

**Erreichbarkeit**

· Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

**Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge**

· Die Eingruppierung erfolgt nach E 9a TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 4.844,33 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)

· Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

· Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte

· Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte

· Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)

· Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

**Nähere Information**

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Ilona Vries (Tel. 04106

/ 611 – 241) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.



**Gewünschte Bewerbungsform**

Bitte bewerben Sie sich **bis zum 28.09.2025** über das Online-Bewerbungsportal

**karriere.quickborn.de** oder richten Sie Ihre Bewerbung an [bewerbung@quickborn.de](mailto:bewerbung@quickborn.de).