Carolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut gGmbH
60596 Frankfurt am Main - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams!
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, Sekretär/in (w/m/d)**
Vollzeit (40h/Woche) – ab 1.6.26- vorerst befristet auf 2 Jahre
**Ihre Aufgaben**
- Sekretariat und Korrespondenz für den Direktor und Mitarbeiter\*innen der Poliklinik für Chirurgie, Implantologie und Orale Medizin
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Organisation von Patiententerminen für Studierende in den Behandlungskursen und Kandidaten in Staatsprüfungen
- Schnittstelle zwischen Leitung, ... weiter lesen
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, Sekretär/in (w/m/d)**
Vollzeit (40h/Woche) – ab 1.6.26- vorerst befristet auf 2 Jahre
**Ihre Aufgaben**
- Sekretariat und Korrespondenz für den Direktor und Mitarbeiter\*innen der Poliklinik für Chirurgie, Implantologie und Orale Medizin
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Organisation von Patiententerminen für Studierende in den Behandlungskursen und Kandidaten in Staatsprüfungen
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**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, Sekretär/in (w/m/d)**
Vollzeit (40h/Woche) – ab 1.6.26- vorerst befristet auf 2 Jahre
**Ihre Aufgaben**
- Sekretariat und Korrespondenz für den Direktor und Mitarbeiter\*innen der Poliklinik für Chirurgie, Implantologie und Orale Medizin
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Organisation von Patiententerminen für Studierende in den Behandlungskursen und Kandidaten in Staatsprüfungen
- Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitern, Studierenden und Patienten der Poliklinik
- Terminkoordination
- Organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Poliklinik
**Ihr Profil**
- Kaufmännisch/administrative Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariatsbereich
- (Zahn)medizinische Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich der Organisation und Administration klinischer Studien sind von Vorteil
- Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung sind von Vorteil
- Freundliches Auftreten und eine stets patientenorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Motivation
- Sowohl Teamfähigkeit als auch die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Vollständiger Masern-Impfschutz
**Unser Angebot**
- Eine attraktive Vergütung nach TV-Hessen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeittätigkeit), Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits.
- Ein freier Tag innerhalb von zwei Wochen oder ein freier Nachmittag pro Woche ist möglich. Keine Dienste am Wochenende
- Deutschland-Jobticket und eine hervorragende Verkehrsanbindung (Bahn und Auto)
- Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
- Chance auf regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Ausschreibungsnummer 09-2026-Sek-Chir, Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Startpunkt an carolinum-bewerbung@dlist.server.uni-frankfurt.de.Bitte senden Sie uns keine Originaldokumente zu, da eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Außerdem weisen wir formhalber daraufhin, dass keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten übernommen werden.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Schwarz, Direktor der Poliklinik für Chirurgie, Implantologie und Orale Medizin (f.schwarz@med.uni-frankfurt.de).
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, Sekretär/in (w/m/d)**
Vollzeit (40h/Woche) – ab 1.6.26- vorerst befristet auf 2 Jahre
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- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Organisation von Patiententerminen für Studierende in den Behandlungskursen und Kandidaten in Staatsprüfungen
- Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitern, Studierenden und Patienten der Poliklinik
- Terminkoordination
- Organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Poliklinik
**Ihr Profil**
- Kaufmännisch/administrative Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariatsbereich
- (Zahn)medizinische Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich der Organisation und Administration klinischer Studien sind von Vorteil
- Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung sind von Vorteil
- Freundliches Auftreten und eine stets patientenorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Motivation
- Sowohl Teamfähigkeit als auch die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Vollständiger Masern-Impfschutz
**Unser Angebot**
- Eine attraktive Vergütung nach TV-Hessen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeittätigkeit), Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits.
- Ein freier Tag innerhalb von zwei Wochen oder ein freier Nachmittag pro Woche ist möglich. Keine Dienste am Wochenende
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- Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
- Chance auf regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
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Ref-Nr.: 9554555
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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